（一）高校图书馆档案信息管理平台的构建

1.档案信息管理平台构建思路清晰化

高校图书馆档案信息管理平台，主要工作原理为：利用校园局域网、计算机联机设备等构建信息管理平台，有效的管理档案信息，力求最大限度地提升档案信息资源的利用价值。档案信息管理平台的构建，首先要做的工作就是明确建设思路，也就是根据高校图书馆档案管理的实际情况及各种技术应用特点，依照高校情况，规范、合理地构建档案信息管理平台，使其在高校局域网的支持下，对图书馆档案信息实施管理、开发、利用，进而提高高校图书馆档案信息资源的利用价值。

2.档案信息管理平台结构的构建

总的来说，高校图书馆档案信息管理平台的结构应由表示层、管理层、数据层三层框架组成，如此可以使管理平台系统地、有针对性地管理档案信息，以确保档案信息资源真实、完整、准确。档案信息管理平台包括信息资源管理员、各部门档案员、校园用户等，满足各个用户的不同需求。管理层包括档案数据维护、档案信息检索、档案信息统计，用以有效地处理档案信息；数据层则是各类档案信息数据库，用以处理、存储、发布档案信息。

3.制定档案信息管理平台的功能模块

对于档案信息管理平台功能模块的规划制定，应以建立档案信息模块、检索模块以及平台管理模块。档案信息管理平台这几种功能模块的有效应用，可以使档案信息管理具有较强档案信息处理作用、档案信息检索作用、优化平台应用的作用，这将提高档案信息管理的有效性。^[5]档案信息模块是对图书馆各项活动产生的档案信息进行收集、分类、整理、收录以及上传到管理平台工作进行处理；档案信息检索模块是对广大师生及读者所需的档案信息资源进行检索处理，促使档案信息资源可以被广大师生及读者所应用；平台管理模块是对管理平台的日常运行进行监督和控制，如若平台的某项或多项功能出现故障对其进行及时且有效的维护，从而提高管理平台的应用效率。

（二）高校图书馆档案信息管理平台构建应该关注的问题(www.daowen.com)

高校图书馆档案信息管理平台的构建有着非常重要的意义，所以高校应当根据图书馆档案管理情况，规范、合理地搭建管理平台。但在实际搭建管理平台的过程中容易出现问题，给管理平台搭建带来非常大的消极影响。所以，高校图书馆档案信息管理平台搭建过程中，需要注意以下问题。

1.档案信息管理平台的系统性、完整性问题

尽管我国科学技术水平有很大程度的提高，但计算机技术、信息技术、网络技术的开发程度有限。因此，在搭建图书馆档案信息管理平台的过程中，科学技术的应用无法完全支持档案管理的各项工作，如档案立卷、档案著录、档案文献加工等，这将影响档案信息管理平台应用效果。为避免档案信息管理平台存在系统性、完整性问题，在搭建档案信息管理平台的过程应合理规划设计平台，在此基础上有序、有步骤地进行平台搭建，尽可能地保证管理平台的系统性、完整性。

2.档案信息管理平台的安全性、稳定性问题

借助网络和现代信息技术搭建的档案信息管理平台，可以提升图书馆档案管理水平。但利用先进技术搭建的管理平台，能在防火墙设置、病毒防范等安全设置方面存在缺陷，导致档案信息管理平台存在安全问题。因此，要想使档案信息管理平台有效应用，在具体进行管理平台搭建时应注意加强安全设置，如设置用户权限审查、IP限定、数据加密、增强防火墙设置等。

在高校图书馆档案管理信息化已成为必然趋势的情况下，高校应当有效利用信息技术、计算机技术、网络技术等，科学、合理地搭建档案信息管理平台，使其可以对图书馆档案进行全面、系统、有效地管理，促使档案信息资源安全、准确、完整，使其可以被广大师生及读者所应用。所以，高校图书馆档案信息管理平台的有效搭建是非常有意义的。