我国经济、科技蓬勃发展的背景下，高校图书馆档案管理信息化已成必然趋势。此种情况下，要想使高校图书馆档案管理信息化得以实现，构建档案信息管理平台就显得尤为重要。因此，进行档案信息管理平台构建，是一项非常有意义，有价值的活动，具体表现为：

（一）为图书馆科学发展提供案例参考

高校图书馆档案信息拥有的资源全面，并且非常真实，在客观上反映了图书馆在不同时期、不同环境下的发展概况、相应的工作内容、拥有的管理水平、提供的服务水平，这样的数据是图书馆发展、建设、完善的第一手资料。因此，高校图书馆档案信息资源具有较高的利用价值。构建图书馆档案信息管理平台，可以建立不同的档案信息管理模块，如采集管理模块、保存管理模块、使用管理模块、安全管理模块等，对档案信息进行全面的、详细的、有效的管理，如此必然会提高档案信息资源的完整性、真实性、有效性，促使档案信息资源可以作为图书馆建设发展规律研究资料，为促进图书馆科学发展创造条件。

（二）确保图书馆档案长久保存和科学管理(www.daowen.com)

高校图书馆纸质档案的管理不仅会消耗大量人力、物力、财力，还会随着时间的推移，出现字迹模糊、图片污损等情况，导致档案缺失、失真，大大降低档案的使用价值。而图书馆档案信息管理平台的构建，可以改变这一现状。因为档案信息管理平台可以对档案进行数字化保存，这将实现无纸化档案管理，如此纸质档案管理的缺陷将消除。除此之外，档案信息管理平台的构建，还可以使档案信息采集、修改、分类、整理等工作在网络环境下规范、合理、科学地落实，促使档案管理工作高质高效地完成，大大节约人力、物力、财力。所以，档案信息管理平台的构建可以使档案长久保存，并使档案管理科学化、规范化发展。

（三）开发利用图书馆档案信息资源

图书馆档案信息资源的信息相比较于图书、报纸、期刊等文献具有信息隐蔽性。但从目前我国高校图书馆档案信息资源开发利用的情况来看，档案信息资源在利用方面出现重视收藏，但不重视利用的现象，有价值的档案信息被束之高阁，并没有发挥其应有的作用。如果进行图书馆档案信息管理平台构建，便可以对图书馆实施的各种工作活动资料加以收集，对产生的档案数据进行分类、整理以及著录并加以上传，促使档案信息尽快地、完整地收录在网站上，促使图书馆以外的读者可以在网站上进行档案信息资源查找，促进档案使用效率的提高，这将大大提高图书馆档案性资源的开发利用程度，促使档案信息资源使用价值的提升。