（一）积极完善相应的数字化配套设施

在公共图书馆档案数字化管理硬件建设过程中，工作人员应积极建设数字化设备体系，主要包括计算机、服务器、交换机、视频音频信息采集设备、扫描仪等设备，还应积极跟踪相应的设备，考察其运行性能，保证管理工作的顺利开展。同时，工作人员还应积极检查相关的设备，及时升级落后的设备。设备是相关工作开展的基础，也是工作质量的保证。在软件完善过程中，工作人员应积极构建数字信息档案管理系统，保证系统的整体性。在相关工作开展过程中，工作人员首先应积极构建完善的信息接收系统、信息采集系统。

（二）创新信息化档案管理模式

要改变档案管理模式，创新信息化手段，首先要优化内部的档案网络进行结构及系统，提升其性能，使其符合国家对局域网的要求，确保运行安全。其次是档案外网的建设，外网面向的是社会大众，有信息公开的要求，让公众可以感受到信息化档案管理带来的便捷与高校。但是对内外网的安全要求必须提高，采用科技手段进行信息隔离，确保信息的流通更加安全、稳定。^[4]同时要注意提升网络功能，大力推进数字化，不断创新档案管理的模式，全面实现信息化管理。

（三）完善档案信息服务体系

及时准确地提供档案信息服务是开展档案管理的一个重要目的，因而要着力完善档案信息服务体系。以信息化标准为基础，从公共图书馆自身情况出发进行信息资源的补充，为跨库检索提供便利。在互联网环境下，使档案的目录、内容及编码呈现一体化。积极推进档案制度的建设，促使档案管理数字化更加科学规范，加大数字系统的维护与管理力度，充分发挥监控的功效，使数字系统的运行更加可靠。为了满足公众对信息质量的高要求，需要改变资源开发的手段，提升知识含量，使档案信息形成一个全面的体系，从而提升信息服务水平。另外，在主管部门能够的要求下，外包档案系统的维护工作，能够使其运行更加规范，公众在使用档案信息时也更加便利。

（四）兼顾数字化建设与原文资料的发展(www.daowen.com)

原文资料是对事物信息了解收集的重要资料来源，可以通过查询纸质资料、声音资料、影像资料等原文资料来收集信息。原文资料具有很高的准确性和考量性。因此，在建设公共图书馆档案管理数字化，创造数字化管理环境时要保证人们的原文资料阅读需求，尽力将两者融入建设中，保证阅读的全面性。将网络技术应用到公共图书馆的管理工作中，是时代发展的必然要求。所以应尽快改革，为人们提供更加人性化的使用和阅读体验，丰富人们的文化生活。

（五）建立公共图书馆档案目录数据库

档案目录是建设数字化档案的基础，是开展馆藏档案数字化工作的保障。作为档案信息查询的集散中心，目录数据库能够将检索框架体系化，做到层次分明，结构合理，严格规范档案信息的标引，以更好地确保档案数据的真实有效和完整。

（六）重塑原文影像资源库

原文资料始终是一手资料。为满足人们在网上任意途径检索，查询后阅读原文的需求，将原文影像资源与开放档案用户目录数据库结合起来，能够保障数据资料的权威性和准确性，同时有助于满足不同阅读者的需要，实现公共图书馆数据资源的最大化利用。