理论教育 图书馆阅读推广与档案信息管理:互联网时代的创新举措

图书馆阅读推广与档案信息管理:互联网时代的创新举措

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:此种工作方式既能为用户提供更为人性与优质的服务,还可以不断提升图书馆档案信息化管理的水平及效率。(三)合理运用云计算创建数字图书馆档案想要确保档案信息化管理获得与时俱进的发展,就需要具有不断更新信息技术的意识,而云计算就是新兴起的技术,对之合理运用,必然可以推动图书馆档案信息化管理效果,并且此计算在近些年的图书馆档案信息化管理工作中运用得越来越频繁,也取得了较为理想的服务。

图书馆阅读推广与档案信息管理:互联网时代的创新举措

(一)提高管理人员素质

高素质人才是不断提升图书馆档案信息化管理水平的关键所在,这就需要各图书馆加强对管理人员素质方面的重视度,不断提升管理人员专业技能及服务意识。具体而言,可以从两方面来推进此工作:一方面要注重对高素质人才的不断引进,使得图书馆管理人员的学历层次不断提升,不断充实管理人员队伍;另一方面要加强对原有图书馆管理人员的培训,此培训需坚持“请进来”和“走出来”两大基本途径,即邀请专业人士开展系统性的培训,分批让图书馆的工作人员去深造。相信通过这样的有效培训之后,图书馆工作人员的综合技能及素质会得以不断提升,并且他们也会感受到工作给自己带来的乐趣,为图书馆档案信息化管理水平的不断提升奠基。

(二)提升图书馆档案人性化管理水平

图书馆档案信息化管理既然是一项服务性较强的行业,那么就需要在明确以人文本理念价值的同时,遵循以人为本工作理念,加强对用户实际需求的了解,在此基础上开展档案信息化管理工作,这样既能够不断增强工作人员的服务意识,又能够为读者提供更为个性与优质的服务,提高读者对图书馆工作的满意度。为了更好地达成互联网时代对图书馆档案全面信息化管理工作的实际要求,除了需要加强与用户的交流之外,还需要利用信息化档案资源管理系统对档案资源进行整理,这样才能够真正意义上不断提升档案信息化管理的质量。比如:每个图书馆都会有设置微信公众号,在微信公众号平台中就可以增设咨询、推介等模块,并要配备适合数量的在线客服,这样只要有用户登录到本图书馆的微信公众号平台,客服就可以第一时间询问其需求有哪些,在交流后为其推送针对性的阅读资源,并对其借阅流程进行指导,对用户的基本信息及借阅、归还等时间进行记录,这样当到了归还时间之时,就会对其进行提醒,以便于用户及时归还借阅资料。当借阅资料归还之后,客服还可以对用户的阅读满意度进行了解。此种工作方式既能为用户提供更为人性与优质的服务,还可以不断提升图书馆档案信息化管理的水平及效率

(三)合理运用云计算创建数字图书馆档案(www.daowen.com)

想要确保档案信息化管理获得与时俱进的发展,就需要具有不断更新信息技术的意识,而云计算就是新兴起的技术,对之合理运用,必然可以推动图书馆档案信息化管理效果,并且此计算在近些年的图书馆档案信息化管理工作中运用得越来越频繁,也取得了较为理想的服务。为此,图书馆在运用云计算创建数字图书馆档案的过程中,绝不能照搬别的图书馆的成功经验,而是要在深入分析云计算的背景下,将之与本图书馆的实情进行完美结合,这样才能够在借鉴其他图书馆成功经验的基础上,真正利用云计算来共享图书馆档案资源信息,促使档案信息化工作得以更为顺利的推进,为读者与用户提供更为完善的档案信息服务。

(四)提升图书馆档案信息化服务层次

之所以建立图书馆,其目的是为了更好地提升民众的思想道德觉悟,以此来提升国民素质,因而图书馆信息化服务的提升显得越来越重要,可以说其服务的提升程度直接会影响图书馆的可持续发展程度。具体而言,针对服务而言,必须要巧借信息技术来不断提升服务的准确性,并要以人性化不断提升服务的质量。无论是从图书借阅流程、图书质量,还是提升读者阅读时的舒适程度,都必须做到以下三点:第一,持续不断的提升图书管理水平及工作人员素质;第二,搭建完善的图书馆与读者沟通桥梁,更好了解用户的所思所想,提供针对性的高质量服务;第三,制定完善的图书材料审查制度,以此来更好的管理与推介边缘书籍,提升书籍的利用效率。

档案管理作为图书馆管理工作的重要内容,想要持续不断的提升图书馆的服务质量,以及促进图书馆的可持续发展,就必须要注重图书馆档案的信息化管理,要在了解其问题的基础上,不断提出针对性、创新性的优化之策,这样才能够不断提升档案信息化管理的水平,将图书馆为广大用户服务的作用发挥出来。

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