（一）实现管理思想的现代化

在过去很长一段时间内，由于传统的工作模式和思维方式的局限，使得图书馆档案工作者在思想观念的很难将信息技术引入到现代档案馆管理工作中来。近年来，信息技术的快速发展对社会生活产生了巨大影响，档案管理工作者已经认识到计算机和信息网络等已成为档案管理工作中不可或缺的技术手段和基本工具之一。但是如何构建图书馆档案现代管理系统，相当多的档案管理者并没有站在学校改革发展的高度，更深入地思考信息化为档案管理带来的挑战与机遇。因此，只有不断解放思想，重新思考，才能使档案管理工作向前发展。要实现图书馆档案管理工作的现代化，必须得抓住机遇，开阔视野，积极寻求档案工作同图书馆中心工作的结合点与生长点，在较高层面上来筹划图书馆档案现代化建设方略。

（二）制度与文件管理要素改革

信息技术的发展极大地促进了图书馆业务系统的连续性，如果不在制度上对业务系统提出要求，如提出元数据的要求，可能使业务系统自然生成的电子文件无法长久进行保存。所以，文件连续体理论提出的整体系统思想是非常值得借鉴的。我国的电子文件管理中提出的全程管理、前端控制思想，就是对这种理论的合理诠释。但是，档案有档案的价值取向，对电子文件管理要素的管理，不能取代对档案的价值判断和档案的选择，特别是在信息扩张的时代，这一点显得尤为重要。目前，我国许多地方和学院正在建设信息中心。这种热潮的基本出发点就是，对于分布在各个机构的业务活动中的电子文件进行集中管理，有的采取集中存储、集中利用的模式，有的采用备份中心的模式，有的采用存储目录、逻辑归档的模式。

（三）工作服务方式的合理转变(www.daowen.com)

在信息时代，我们档案馆使用新技术管理和利用图书馆信息资源是我们的最终目标。在信息化时代，图书馆采用档案信息为读者服务，必须将传统的参考服务模式转化为智能服务模式。档案的智能化服务可以通过知识导航和知识咨询来实现。服务内容包括：①情报编研、检索服务。鉴于读者的实际需要，通过一定的检索方式，从大量文件摘要、目录、索引和正文信息等二次文献中找出有价值的文件信息提供给读者。②咨询服务。根据读者的具体特点，从档案馆中选择有价值的信息，定期和积极地向读者提供。档案信息服务通常是通过项目查询、跟踪服务和效果反馈这三个步骤，在网络环境下日益发展的环境下，这种服务方式将得到广泛的应用。

（四）档案人员应该努力提高自身素质

现代信息技术要求管理者的素质也跟上时代要求。为此，档案管理人员应注意提高自身素质：努力培养网络服务需要的网络设计与管理人才、系统分析和设计人才、数据分析与开发人才。使他们掌握信息技术和信息知识，巧妙地使用数字技术、信息存储技术、互联网通信技术和多媒体技术；积极组织档案管理人员参与档案管理现代培训；掌握好档案管理人员在职培训、继续教育的具体情况，提高档案管理人员的知识结构和整体水平；加强理论研究，提高档案管理的理论水平。总之，使用计算机信息技术进行档案管理是档案管理工作发展的必然趋势，其优势可以随着信息的不断提高而不断得到发挥，充分发挥档案管理现代化的真正意义。所以在现阶段我们做图书馆档案管理工作的同时，要大力利用档案科技信息手段。在图书馆档案管理中，要不断树立信息服务意识和科学管理。要用现代化的管理手段去提供专业的服务，加快文件信息化进程，落实档案馆的使命。

综上所述，现代信息技术和通信技术的快速发展，图书馆档案管理模式也发生了相应的变化，网络化和虚拟化的特点越来越明显。突破传统的图书馆档案管理模式的限制，要立足于电子技术背景，对图书馆档案管理模型进行深入分析和研究。