在目前的图书馆档案管理中已经逐步在开展信息化建设,而且也取得了一定的成效。但目前在开展上述工作的过程中,发现缺乏信息化管理意识为主的问题,显示出此平台应用中这样或那样的情况,导致没有充分发挥出开展图书馆档案管理信息化建设的优越性。也就是出现了目前开展图书馆档案管理中的人工纸质档案管理以及电子档案管理的交叉管理模式,这更是增加了工作人员的工作量以及经济投入。此外,还有目前在安全信息平台方面的问题,不仅是因为缺乏导平台的建设投资,而且由于目前技术的限制造成的。出现了较为严重的平台被黑客以及不法分子的恶意攻击以及篡改和信息泄露等问题。不仅如此,目前的档案管理人员中还存在对此种新型管理模式比较抗拒以及观念无法顺利转变的问题,加之其工作能力偏低且不主动进行学习,影响了信息化建设的进程和建设工作效果。因此针对上述问题,就需要通过以下措施来进一步推动图书馆档案管理的信息化建设工作的开展。
(一)进行现代化的档案管理机制的制定
针对目前开展图书馆档案管理工作所依据的管理制度都已经编制和执行了较长时间的现状,在目前的信息化快速发展的形势下出现了此制度与目前的档案管理要求脱节的问题。[1]因此就需要针对原有制度中出现上述脱节问题的内容进行删除,然后结合目前信息时代下的档案管理要求来对管理制度进行重新编制或者是改进完善。重点就是要在开展上述制度的重新编制或改进之后,保证此制度中明确说明档案信息化管理工作的内容、标准以及安全管理等内容。保证通过此制度的执行和落实来实现信息化档案管理问题发生风险的降低以及档案管理工作有序开展等良好的管理效果。
(二)加强对信息化管理意识的培养
针对目前此档案管理部门中的负责人以及相关工作人员来说,需要逐渐接受信息化时代下的新型档案管理的理念和模式,转变传统的管理思维,提高信息化管理意识。上级部门需要提高对信息化建设的重视,加大资金投入来推进信息化建设的顺利开展并保证信息化管理的安全性,还要投入大量的人力来进行相关技术和规章制度的完善,为档案管理的信息化建设以及档案信息化管理工作的开展提供一个良好的管理环境。(www.daowen.com)
(三)加强对档案管理人员工作能力的培养
在目前针对图书馆档案管理不断开展信息化建设的过程中,由于管理工作方式有了较大的改变,需要管理人员不仅具有丰富的信息技术知识和管理知识、经验,还要具有较高的工作能力和职业道德素养。因此就需要吸收和录用一批年轻、优秀的管理人员来组建一支高水平和高能力的管理团队,在其带领下来带动年龄稍长的管理人员积极主动对计算机信息技术知识以及新型管理知识的学习,推动图书馆档案管理信息化建设的有效开展。
在目前我国各项信息技术在快速进步并推动信息时代发展的同时,针对图书馆档案管理工作来说,传统的人工管理和纸质管理方式已经无法满足目前越来越庞大的档案管理信息的现代化管理要求。因此,有必要开展这一信息化建设,而由于开展上述建设中显示出这样或那样的信息管理问题,需要完善的现代档案管理系统。还要从管理人员的意识、能力等方面进行逐渐培养,实现上述管理水平的逐渐提升。
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