理论教育 图书馆资源共享与档案信息管理

图书馆资源共享与档案信息管理

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:高校图书馆应该在争取政府、社会、学校财力支持的同时,鼓励馆员积极投身到全文数据库的建设中,尽快将纸质古籍档案资源录入数据库,并做好相应的编目、点校、勘误及解读工作。实力较强的图书馆有的已经建成多个较为成熟的古籍档案特色数据库,并正在如火如荼地开展全文数据库建设,而实力较弱的图书馆,其古籍档案数据库建设才刚刚起步。

图书馆资源共享与档案信息管理

目前,高校图书馆建设步入“互联网+”时代,高校图书馆应该把握网络在高校全覆盖的良好契机,将古籍档案阅览室的建设和服务工作与互联网紧密结合,让古籍档案资源搭上网络的快车,逐步实现馆藏古籍档案的线上流通,方便本校及兄弟院校师生共享馆藏古籍档案资源。

(一)共建古籍档案数据库

如今,通过网络阅读图书已经成为一种新风尚。对于不适宜外借的古籍档案文献,图书馆古籍档案阅览室更应该利用网络为广大读者提供文献信息查阅服务。一方面,高等院校图书馆应该做好本馆馆藏古籍档案资源数据库的建设工作。目前,很多高等院校已经启动了古籍档案数据库建设,但所建的多为书目数据库,只能作为阅读参考指南,真正要学习、研究古籍档案,还必须研读古籍档案原文。因此,高校必须建设全文数据库。高校图书馆应该在争取政府、社会学校财力支持的同时,鼓励馆员积极投身到全文数据库的建设中,尽快将纸质古籍档案资源录入数据库,并做好相应的编目、点校、勘误及解读工作。兄弟院校图书馆应互相给予支持和帮助。我国的高等院校图书馆规模不尽相同。[3]总体而言,东部经济发达地区院校图书馆规模较大,技术力量雄厚,西部经济欠发达地区院校图书馆则规模较小,人才较为匮乏,技术力量薄弱。实力较强的图书馆有的已经建成多个较为成熟的古籍档案特色数据库,并正在如火如荼地开展全文数据库建设,而实力较弱的图书馆,其古籍档案数据库建设才刚刚起步。在数据库建设方面,已经积累了丰富经验的图书馆应当对兄弟院校的图书馆古籍档案数据库建设予以支持和帮助。

(二)共享数字资源

古籍档案是中华民族的文化瑰宝,应该造福四方华夏儿女。各馆应该摒弃馆藏古籍档案过度保护、古籍档案资源禁止外泄、古籍档案信息互不交流等保守思想,在做好技术准备的前提下,向其他院校图书馆开放本馆的古籍档案数据库,以期早日实现所有高校图书馆馆藏古籍档案的资源共享。首先,应当允许学生共享古籍档案数字资源。我国一些高校图书馆已经开始尝试允许学生跨馆、跨校借阅图书,古籍档案资源固然难以实现跨馆外借,但古籍档案数据库共享却是完全可以实现的。其次,应当允许教师共享古籍档案数字资源。教师有了博览各校馆藏古籍档案的机会,方能全面掌握古籍档案知识,在自己的课堂上向学生系统传授古籍档案中记载的相关内容,分享自己对古籍档案的独到见解,让学生从古籍档案中获益。最后,应该允许科研工作者共享古籍档案数字资源。当代科学研究的广度和深度都在不断扩展、延伸,科研人员需要查找、收集更多翔实的文献资料,而仅参考本馆馆藏古籍档案显然不够。只有真正实现古籍档案数据库共享,才能给科研工作者提供自由、平等的学术研究平台,促进我国科研事业的长足发展。

(三)共谋科学发展(www.daowen.com)

馆藏古籍档案数字资源共享是一个长期的、动态的过程,需要全国高等院校图书馆通力合作,共谋发展。一方面,各馆应当做好线上交流工作。各院校图书馆应该共同打造一个集博客、QQ群、微信公众号等新兴网络工具于一体的线上交流平台,让各馆古籍档案阅览室工作者、古籍档案文献读者、古籍档案资源研究者可以随时随地进行全方位、多角度的交流活动。另一方面,各馆应当做好线下交流工作。各馆可以互派馆员入馆进修、学习,取长补短,也可以互派师生入馆参观、访问,促进学术交流。各院校图书馆还应该定期或不定期地举办古籍档案资源共享会,让相关专家、学者和读者共聚一堂,共同探讨数据库建设、维护、共享过程中出现的新现象、新问题,共谋科学发展。

【注释】

[1]洪克诗.试析大数据环境下图书馆公共媒体数据库建设与利用[J].电脑知识与技术,2016,12(11):8-9.

[2]张丽静.高校图书馆特色数据库建设中存在的各种矛盾现象分析[J].大学图书馆学报,2014,29(1):54-57,71.

[3]洪克诗.试析大数据环境下图书馆公共媒体数据库建设与利用[J].电脑知识与技术,2016,12(11):8-9.

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