相同于图书情报领域,网络环境下的图书馆档案信息资源整合在数字化、标准化的前提下,还应当朝着集成化、合作化的方向发展,并将搜索引擎、链接、网站等网络技术作为信息资源整合的具体手段。
建立图书馆档案信息资源检索网站。由相关档案部门组织,来进行图书馆档案信息资源检索网站的建立,网站内容的依据就是图书馆电子档案的目录来生成的,然后按照时间、地域等因素来进行整合和搜索记录的生成,同时建立起档案数字信息相关的网络连接,以此让用户能够通过目录中心连接数字档案的信息和资源。
建立图书馆档案信息搜索引擎。图书馆档案信息搜索引擎的建立有很大的功能,通常可以将网站内数字资源的分散形成一定的集成,也可以作为一种网络化的信息资源检索机制,为图书馆馆藏数据库提供一定的数据和搜索机制,这一系统通常是由数据库、委托代理软件和搜索引擎来组成的,其中自动搜索软件能够完成相关信息的检索,并且将相应的结构存储进数据库,以备需要的时候调用,委托代理软件能够为用户提供帮助,通过界面将数据提供给用户,使得图书馆的用户得到充分的数据源。所以,我国目前对图书馆档案信息资源的整合非常重视,在各大图书馆中都在构建搜索引擎,也只有通过这一举动,才能达到妥善保管信息,发挥其更大功能的价值。首先,搜索引擎能够通过一定的技术来对相关档案信息进行搜索和扫描,并且将数据扫描进多个数据库中,等待用户的调用,而且搜索引擎应能为用户设置统一检索界面,且该界面具有多个检索途径,待用户完成对检索途径的选择后,搜索引擎便可借助于代理软件,来自动进行数据库的分类检索;其次,搜索引擎对于检索结果,应能够通过相关排序来向用户提供所需形式。网络环境下,通过建立搜索引擎能够令用户在提出检索的要求后,搜索引擎代理软件对数据库进行检索,这样很快能够得到用户需要的数据,这时,图书馆档案信息搜索引擎可以对各个图书馆档案网站进行动态搜索,并且记录下结果,这种同时搜索的功能能够满足网络环境下图书馆档案信息资源的整合与共享的要求。[2]可以说,图书馆档案信息搜索引擎既提供了多个检索途径,又实现了对多个图书馆档案网站资源的同时搜索,同时兼具检索功能和信息资源整合作用。(www.daowen.com)
构建个性化的图书馆档案信息资源服务网站。通过利用数据挖掘、知识管理等技术来进行图书馆档案信息的重组,进而构建个性化的信息服务网站。网络环境下,信息组织的特征集中于智能化、集成化、自动化,知识组织是其发展的方向。所谓知识组织,对知识单元进行揭示,对知识关联行为或过程进行挖掘,从而将有效的信息或知识最为快捷地提供给用户。知识挖掘技术具有数据挖掘、知识发现、联机分析处理三方面功能,而对数据库中大量原始数据的自动处理就是知识发现的目标,来从中搜索挖掘出富有意义、具有必然性的模式。数据挖掘的意义则是对事物行为和发展趋势的预测,进而为人们的行为决策提供支持。图书馆档案信息资源具有涉及范围广、数据量大的特点,且同时对人们的失败教训和成功经验进行记载,并且记录在数据库中,通过知识挖掘的应用,能够分析处理同类的档案,这样就可以集合更多的资源,得到更加有利于决策的信息与知识,因此,图书馆应当积极利用其所具有的雄厚档案信息及所建立的档案信息网络,同政府机构、相关企事业等单位的决策部门和政研室合作,来建立起决策咨询方面的服务网站,从而使得网络环境下的图书馆档案信息资源发挥更好的整合效用。
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