大数据对人们的生活方式产生了严重影响，因此开启了重大的社会转型。随着大数据时代的到来，在档案管理过程中，人们对于档案信息管理又有了新的认识，给相关的档案管理技术提出了更高的要求。作为一种历史载体，说到底，档案其实是一种数据象征。档案的信息化管理是一种利用现代技术对信息进行收集管理并统计的一整套过程，提升档案的前端控制，适时地提高档案信息的管理水平，这是大数据时代下必然的发展趋势。

（一）转变传统观念，增强单位档案管理意识

档案是一种宝贵的稀缺资源，要提升档案的价值以及相应的服务质量，档案管理就显得十分重要。大数据时代，各单位必须转变传统的档案管理观念，正确认识档案管理工作的意义，把档案作为一种宝贵财富和最宝贵的资产，将其提升到一定高度。同时，我们必须树立“大数据、大文件、大服务”的新理念，利用现代技术加快档案数字化处理以及服务平台的建设，有效振兴现有档案资产，对档案所存在的资源进行深度发掘，放大档案使用功能，加快档案管理信息化和现代化的转型。

（二）发掘档案管理所存在的内在意义

随着大数据时代的到来，各单位所产生的数据越来越多，对于各单位的档案信息管理不能再像之前一样只是对数据进行整理，而是要对档案的实质内容进行发掘，提取里面有价值的信息内容。尤其在信息化时代，各单位更应该提升对资源的利用程度，将信息的价值资源最大化。从另一方面来看，档案管理工作其实也是对知识的一种管理，所以各单位要实现档案的信息化管理，必须提升单位的知识管理水平，整合档案数据信息的价值资源。

（三）提升单位管理人员的管理素质

档案管理工作的高效性与档案管理人员的素质有着不可分割的关系。档案管理人员要更新观念，时刻学习新型的知识技术，适应单位发展要求。相关单位工作者需要培养具有创新意识的管理人才，探索新的管理工作方式，了解档案管理的规律，不断丰富自身的知识，只有做好创新，才能跟得上时代脚步。可以说，创新是单位之间竞争的重要因素，管理者应努力提高自身素质，注重培养自己的创新能力，积累工作经验，成为档案管理的核心团队。(www.daowen.com)

（四）优化档案信息知识库

随着大数据时代的到来，对于档案信息管理的要求也越来越高。档案以数据的形式存储在计算机中，便于查找，存储更加方便。相关人员在对单位的档案进行管理的过程中要注意计算机的安全性，及时维护、数据备份，加强计算机系统的维护，通过计算机的便捷性对数据进行分类和整理，让档案信息发挥更大的作用。

（五）完善档案信息管理的相关制度

提升单位档案信息管理水平，首先就需要对管理制度进行完善。相关单位在建立档案信息管理系统时应根据实际情况，结合我国《档案法》 《电子档案管理规范》等相关法律法规，借鉴其他先进经验和实践经验，不仅要建立和完善电子归档存储系统、数据档案管理维护系统，更应该把重点放在加强档案信息系统安全上，保障数据的完整性，提高档案的社会服务能力。此外，进一步完善数字档案工作的检查、考核和评价制度，增加相应的激励机制，调动档案信息管理人员工作的积极性，全面提高档案工作质量，有利于提升单位档案信息管理的效率。

大数据时代，相关管理者应该转变观念提升档案的管理意识，吸引更多的专业人才加入档案管理的工作中来，不断完善档案管理的相关制度，将档案信息管理工作提升到一个新的高度。