（一）一些单位的管理意识不强

档案信息管理是各单位运转的重要组成部分，但受传统观念影响，档案管理只是可有可无的内容，很多管理者并没有将更多的工作重心放在档案的管理上，管理意识并不强，导致档案管理只停留在简单的总结上，导致许多档案管理者对档案管理人员的招聘要求不高，档案管理效率自然也就无法提高。档案管理者只是简单地将信息整合起来，然后输入计算机中，认为信息管理只是一种档案网站的建设，没有对档案信息管理工作进行系统性的规划。相当多的单位虽然在表面上应政府的要求进行信息管理整合，但在实际上并没有采取具体的改进措施，因此不利于各单位档案管理工作的开展。^[2]

（二）档案信息中的数据要求不高

与以往的档案信息管理模式相比，大数据时代下数据信息要求越来越严格。同时，数据采集技术的发展使人们所能获得的数据逐步从原先的宏观数据转移到中观层面中的数据上，有逐步向微观层面上转移的趋势。在这个过程中，个体数据所能获得的价值信息越来越高。随着大数据时代的到来，各单位面临许多挑战，但机遇与挑战是相辅相成的，人们因此可以深入更深的层次领域探索和获取他们想要的数据。这些数据在之前是人们想都不能想到的，因为这些数据不只是片面的数据，更多的是完整和具体的数据，改变了之前不能获得具体数据的境况，而这些获得的数据对个体的发展有更大好处，与个体的感知相符。这在宏观数据时代是遥不可及的事情，这也能看出档案管理中数据的重要性。

（三）档案信息管理工作者的素质不高

要使档案信息管理的工作得到进一步发展，就需要有具备专业知识的人才进行管理，这也是档案信息管理工作顺利发展的基础。受经济环境和各种发展因素的制约，一些实力较差的单位对人才的吸引力并不大，在这些单位中，档案管理者的素质不高，他们所能做的仅是将各单位的档案进行简单归档整理，将纸质信息变为计算机上的数据信息。但在实际上，档案信息的管理不仅将信息进行数据上的转化保存，更多的是在此基础上对信息进行有针对性的筛选，将有用的信息留下，摒除无用的信息。在这种情况下，还需要有更专业的信息管理工作者对档案信息进行总结整理，以提高单位的工作效率。(www.daowen.com)

（四）一些单位档案管理的基础设施落后，没有专业的信息知识库

在大数据时代，档案的信息化管理水平和管理模式上得到一定发展。档案数据的存取更加方便，信息管理的效率得到有效提高。但档案信息化的管理不仅需要投入较多的人力与物力，其所收到的效果也不是立竿见影，需要有一段积累的时间。有些单位对此在基础设施上的投入并不多，导致很多信息化管理设备落后，所拥有的管理软件功能也较低，相应所得到的数据相当不完整。档案管理人员不仅要学会主动收集资料，还要注意资料的整理和汇总，通过建立专门的知识数据库，时刻对单位的档案活动进行总结，以实现各单位的快速发展，充分调动信息管理工作者的工作积极性。

（五）档案信息化的管理制度并不完善

为了保证各单位档案信息化的规范化，制定相应的管理制度就显得越来越重要。目前，一些单位的档案管理工作依然延续以往的管理制度，而传统的管理制度本身就存在缺陷，导致管理体系并不完善。在档案的收集、整理以及保管等服务的制度上缺乏规范化和集成化的体系，制度明显有些分散，不利于各单位形成档案信息管理的规范化和社会化的进程。