（一）模块设计

一般单位档案管理系统主要包括四个模块：第一，用户身份认证，员工的账户与密码可由各单位提供或设定，在用户登录验证后即可进入单位档案管理的界面。第二，发文单位管理，即发表档案的单位相关信息。第三，现行文件管理模块，即已发布文件的模块、添加文字或图形的模块等。第四，历史文件管理，即查看历史过往文件。管理系统的四大模块均可应用网页动态达到效果。

（二）数据库设计

这里所说的数据库主要指用户数据，用户数据包括用户名与密码，即单位档案管理部门工作人员的相关信息。工作人员进入管理页面前需身份验证，通过后方可进入管理文件。当用户正常登录时为保证其安全性session对象中通常会使用一个变量保存相应的用户名；如用户非正常登陆时，用户栏变量为空，页面转为强制登录界面。第二为文件数据，包括一般属性和附加属性。一般属性包括档案信息建立与归档的时间、信息名称、信息字号及相关类别。附加属性包括档案文件类型、文件状态，即档案文件按照图形或文本的形式提交，文件公开或保密的形式保存。

一般单位档案信息都是繁杂而随着时间不断累加的，如果档案文件的呈现都以文本的形式经人工管理，那么管理工作效率必然会降低，档案的服务性、便捷性很难全部发挥出来，因此我们需将管理档案系统与现今电子科技发展有效结合，通过源文件扫描后整合为电子数据上传保存即可。(www.daowen.com)

（三）系统设计

档案管理系统中各项元素均通过不同的动态网页来实现，档案工作管理人员、档案用户与档案管理系统、后台数据库之间的交互实现了单位管理和文件管理的作用。添加和修改页面一般较为相似，其中数据控件在修改页面中为初始值，而在添加页面中显示为空值，因此两个页面可以在同一页面中实现，而区别引用具体的页面时可使用LIRL后的查询字符串。工作管理人员在操作管理档案数据的同时，同样需要注意一些问题：如管理人员提交完整的数据前需在客户端验证，保证数据的准确度；待数据提交后需要再次验证确保数据无覆盖。

另外对相关图形文件操作时需要处理一些问题：第一对图形或文件的修改，这一部分是文件管理中较难处理的环节，修改时通常会上传新图片，与原先图片同时显示，但新图片的大小和数量并未完全确定，这样就会造成档案管理界面排列错乱的现象，因此该档案系统中只有删除图形或文件的功能，而没有修改功能。对于添加图形文件的功能，我们无法确定图片数量和大小，即不能把握文件上传的数量，这时我们可以选择进入添加文件的页面，向服务器提交一份有关图片等数量的数据文件，而服务器通过数据传递生成相应数量的文件进行上传，我们通过计算机程序从数据的显示中分离出图片具体信息或使用特定的文件上传到组即可。第二客户端验证，针对此问题我们采用Microsoft Visual InterDev作为系统开发时的工具，通过服务器端脚本实现客户端脚本。Microsoft Visual InterDev工具对某对象的属性方法可自动处理，加快了编程速度，提升了系统准确度，同时能将档案中的某些关键点不同标注显示，在阅读中带给人们便捷性。