单位的档案管理系统设计是为了规范内部档案管理工作，提升信息使用快捷度，从而提高单位整体管理水平，所以对档案管理系统设计的性能提出更高的要求。具体目标分两类：第一非功能性需求；第二安全性需求。

非功能性：①系统的反应速度。高效化已是当今社会发展的重要标准，单位档案管理系统的目标主要是能够实现管理工作的有效化，管理者和使用者没有足够时间等待系统的反应，因此在系统设计中尤其是应用软件的编制中需要采用先进的网络技术，不定期提升系统速度。②人机界面。合理舒适的人机界面能够使得操作者清晰快速地得到信息，最大限度发挥管理效率。③系统高度融合性。档案管理系统在未来单位不断发展调整下，需要配合单位经济的步伐，充分考虑到系统的拓展功能，根据日常所需添加或删除有关功能，配置一套行之有效的升级系统势在必得。如遇到系统数据受损，系统可将自行备份的数据提取出来进行恢复和使用，能够集中维护受损数据；界面安排应围绕极简风格设计，提倡明确的有效图形引导操作，并设计部分高效率、高使用率的快捷键配合，实现一键操作模式；系统在设计之初需要充分考虑其延展性，包括软硬件的架构、架构升级、系统各部分模块设计、待管理模块的功能设计等，以及平台的灾备机制、拓展机制都需要初期的合理考量；系统数据格式在条件允许的情况下应保持与原有数据格式相同，以便提升后期数据交换的能力；系统在使用的过程中应具备一定的容错能力，针对用户的错误操作系统应进行智能化识别，自动引导用户操作正确信息。

安全性：系统的安全度包括内外两大环境。外部环境安全主要是指机房环境、机房温湿度把控、工作人员的安全、网络软硬件设施等。就系统本身而言，最主要是关于系统的备份部分和防火墙的架设，以此保障软件系统能够提升可靠度和完整性，且在各类环境中都需要完善灾备机制，以便在突发状况时可以及时有效地应对处理。内部环境安全主要指在软件开发初期必须有专业人员对产品代码进行确认，保证软件后期使用的合法性，避免软件漏洞而导致授权用户出现无法使用的情况。在系统运行过程中，物理设施在具备良好的热备能力外能够提供操作员安全的数据备份和回滚机制，定期对数据信息自动备份，以防在数据丢失后还能最大限度找回原先备份，进行数据恢复。(www.daowen.com)

另外在软件安全性方面考虑到数据的正确使用，需提供一套统一的保护方法，从三点因素切入：①容错性。上文提到当用户操作失误产生错误数据时，系统应提供对方一定的正确提示，即软件容错机制，使用户能够重新验证进入。②安全环境。系统设计首要考虑前提应从多层次安全性出发，包括数据备份、防火墙、用户权限等措施，防止数据信息轻易泄露；对系统软硬件故障突发状况，需要增加相应的应急方式，保障网络处理的及时性。对系统外来未经授权的访问有相应阻拦，形成独立的安全管控机制，确保授权用户能够长期合理使用。③运行性。系统在初期理论设计中应具有抵抗非法入侵的考虑，物理层面做到无单点故障情形，并设定数据信息备份功能；系统在备份操作中应支持定期性主动备份和不定期手动备份两种方式，确保数据丢失或损坏的情况下最大限度地保留数据的最近记录，实现数据完整恢复。