（一）注重对信息档案合法性和真实性的提升

针对信息档案资源的合法性和安全性，各单位需要提高重视度，以实际情况为基础，采用加密技术来有效提升其档案的真实性与安全性。各单位可以以自身实际情况为基础，科学选择合理的加密技术。^[1]当下主流的加密技术主要分为两种，一种是对称类的加密技术，而另一种则是非对称类的加密技术。所谓对称类加密技术，就是指在进行档案加密过程中，所使用的加密和解密的密钥是相同的，此类加密技术运用的范围较为广泛，大部分单位档案信息化管理都选用对称类加密方式；而非对称类的加密方式是指针对档案的加密和解密，是需要运用不同的密钥。这种加密方式在实际使用过程中，对于加密的密钥，各单位可以选择适当地公开，而解密的密钥需要确保一定的保密性，需指派特定的工作人员进行管理。这种非对称类的加密方式相较于对称类加密方式，有着更好的安全性。通过加密技术的运用，可以实现对档案资源的有效存储，有效防止档案资源被肆意篡改和修改，提升信息档案资源的合法性与真实性。

（二）注重对管理技术的优化

针对档案信息化管理而言，需要进行不断的革新和优化才能顺应时代的发展，满足单位的实际使用需求，进而促进档案管理工作的可持续发展。因此，各单位需要对管理技术的优化提高重视度，针对信息化档案管理的各个方面加大投入力度，以此来优化档案信息化管理环境。当然，单位需要重视对监控技术与权限控制提高重视度，在实际优化过程中，需要对档案的访问用户进行身份验证，以此来避免非权限用户对重要档案资源的利用。访问权限的控制，可以对用户进行层次设置，针对不同层级的使用者提供不同的使用功能和服务，以此来确保档案资源的安全性。其次，需要注重对监控技术的优化，以实际情况为基础，对防火墙的建设进行不断优化，制定档案纯传输协议，对档案传输通道进行加密，以此来提升档案传输、共享的安全性，提升档案信息化管理的有效性。(www.daowen.com)

（三）注重对安全管理制度的健全

信息化的档案资源在存储、管理以及使用过程中，都存在档案资源丢失、损坏的可能。因此，针对此类问题，单位需要以实际情况为基础，对安全管理制度进行健全和完善，在实际管理过程中，需要明确责任落实到个人的制度，管理人员需要对管理环节出现的问题负责，档案制作人员需要对信息化档案制定环节出现的问题负责，使用人员需要对使用过程中出现的问题负责，以此来约束人员的行为，并引导相关工作人员认识到信息档案资源的重要性。其次，需要制定相关维护人员进行定期维护的制度，以此来确保计算机软硬件以及管理平台的使用寿命，并避免相应问题的发生，进而提升信息档案资源的安全性，促进档案信息化管理质量与效率的提升。

综上所述，提升档案信息化管理的安全性，对提升档案信息化管理的有效性，促进单位的可持续发展有着重要的作用以及影响。因此，在实际管理过程中，需要认识到档案信息化管理的重要性，明确当下档案信息化管理中存在的安全问题，结合有效的措施来提升其信息化档案管理的安全性，确保信息档案资源的安全性，进而提升档案资源管理效果，促进档案管理事业的可持续发展。