1)突然停电
婚宴进行到一半时,酒店突然停电,灯全灭了,来宾全体哗然。这时候应该怎么办?婚礼现场的突发事故包括:现场突然停电;音响出现故障,要用的音乐放不出来;典礼上的背景板突然掉下来;礼花或是彩弹“哑巴”了;香槟塔被碰倒,杯子碎了;新人的婚礼蛋糕上写的名字不对等。
婚礼负责人除了在婚礼进行之前仔细检查每一件东西是不是完整、设备是不是良好外,还要准备一些应急方案,比如小节目、小礼物、小游戏等,当发生音响问题、光线问题时,可以及时进行弥补。婚礼一般要准备烛台,进行烛光仪式的环节,这个烛光仪式一般放在主仪式举行完之后才进行。如果停电,烛台可以照明,如果碰见酒杯碎了、背景板掉了等意外,婚庆服务人员可以及时关灯,然后把它当成新人点蜡烛的信号,从而“化险为夷”。
2)弄脏婚纱
买婚纱时新人应当询问当场清洗的方法,但最好是留到婚礼结束后再清洗,这样的处理效果较好。酒或者香槟酒洒上的污点应立即处理,在婚纱下面垫块毛巾,用白醋或洗涤精擦洗,之后用吸水纸吸干以免留下印记。关于各种婚纱清理的办法,婚礼策划师应该熟知。
其实,从家里出发到婚礼举行地而保持婚纱一尘不染并不困难,关键是事前计划好,时间允许的话应该指派某个人检查新娘将坐的轿车座位上是否干净。尤其在冬季或雨天出入轿车要格外小心,出车前,花点时间将裙摆收起来,使它不会拖到地面,上楼梯或进门廊时都要小心谨慎,可以请求别人帮助。另外,静电会使婚纱迅速蒙上一层灰尘,新人在穿衣前应在地上铺一张床单。
3)下雨
对于天气的问题,任何人都无法提前预知,即便是超级策划也无法预知天气变化情况。如果不想看到一个淋了雨的狼狈新娘,作好事先准备依然是最好的办法。
首先,确保伴娘或司机有大雨伞可以撑开保护新娘的整体造型。另外,尽量让新郎将新娘背到干燥的地方,或者干脆暂时在行程中套上雨鞋,但是要记得在进酒店前把雨鞋脱下来。
4)花车来晚
这是婚礼中一个十分棘手的问题,对于花车的行车路线要提前一天熟知,在安排上也要提前30分钟以防发生意外,如果花车还是没有按时到达,新娘可以选择和一个开车来的家人或好友同行,然后与新郎在途中碰面。当然,这种情况最好不要发生,一定要做好准备工作防患于未然。
5)高跟鞋折断
喜好各异,没人能保证当日的新娘一定是能穿着高跟鞋走路甚至奔跑的“能人”,而且为了配合当日的穿着和气质,又不得不搭配高跟的礼鞋,一天下来一定很累,所以可能会有扭到脚折断鞋跟的尴尬。为了应对这一问题,新娘最好选择质量较好的鞋子,鞋跟也不宜过高。但是如果鞋跟真的折断,那么要记得在婚礼前准备两双以上和婚纱相配的高跟鞋。这样的话即使鞋跟折断也不用惊慌,可以利用裙摆遮挡,悄悄地换上准备好的另一双鞋子。
6)堵车
最好在婚礼前一天和酒店方沟通可能会出现的问题,同时提醒宾客具体的道路情况,新娘会因堵车情况而迟到,因此,在行程安排上,车队要预留到达的时间,甚至花时间熟悉路线。如果堵车情况依然无法避免,那么新娘首先要做的就是沉着冷静,保持好自身的仪容,然后打电话联系婚礼相关负责人,让他们想好应对措施,进行及时的补救和解决。(www.daowen.com)
7)花店员工送错花束
首先要安抚新人的情绪,让新人保持整体仪容,然后想办法补救,可以让花店员工回店铺里重新取。如果花店无法及时补救,可以让一个可靠的朋友或亲人致电当时能想到的所有花店,询问是否能赶制出相应的花束。
婚礼当天,如果花店无法送货上门,就让婚庆公司的工作人员亲自去花店拿取。万一时间来不及,就选单朵的玫瑰或者兰花握在手里走向红地毯,如此反而显得独创且高贵。
8)发生过敏反应
不管怎么样,在婚礼当天最好还是准备一些药物。婚礼上的紧张和忙碌更容易导致一些老人疾病的复发,例如:哮喘、泌尿系统感染等。最好的办法就是在身边准备一个小药箱,让伴娘或者是婚庆公司工作人员随身携带,以备一些突发事件。另外,在婚礼前两周就要开始为婚礼作准备,在饮食上需要注意,新娘也不冒昧使用之前没用过的化妆品、保湿霜等,如果一旦发生过敏反应,短时间内是很难恢复的。
9)婚礼中有人喝醉
这是婚礼中发生率较高的情况,如果当天有来宾喝醉,一定要妥善处理,尽量不能让他们待在人多的地方,要么请他们早点回去休息,要么将他们送到酒店房间的沙发上休息。一定要避免在婚礼中发生醉酒打架的事件。另外,如果有人在婚礼之前喝醉了,首先尝试各种办法使其尽量保持清醒,不能让他们喝咖啡或者浓茶,这样只会让醉酒的人更兴奋好动。在筹备婚礼期间为自己制订一张婚礼当天的程序表,并在婚礼之前预演一遍,这样就不会发生太大的醉酒意外。在婚礼正式开始前的一段时间,对要发言的人进行提醒,一定不要喝醉。
10)食物非常糟糕
婚礼是一件大事,如此重要的场合新人应该事先品尝或知晓酒店的食物。如果遇到特殊情况,食物已经变凉,卖相糟糕或者分量太小,可以按照合同进行维权投诉。万一已经来不及做出改进,可以让酒店方举办一个免费的自助餐或者点心作为补偿。
11)酒店赠送项目与婚礼策划有冲突
一般酒店赠送的项目有软饮限时免费畅饮,香槟、婚房、红地毯、灯光音响、桌花、背景布置、蛋糕、菜单或请柬等印刷品。如果想使用其他颜色的地毯或不锈钢T台,定制有个性化印刷品时,可放弃酒店提供的费用不高的红地毯和印刷品。桌花、背景布置、蛋糕与婚礼创意有冲突时,可先和婚礼策划师、酒店负责人讨论能否加以改造、协调,比如在布幔背景上加上自己的LOGO或花艺装饰,让酒店按照婚礼色彩提供桌花,或者换成提供迎宾区、等候区、鸡尾酒区的装饰,还可以问酒店是否可直接提供花材。
12)婚礼当天来宾人数突然增加
关于婚宴桌数一般都会建议多预留两桌宴席,以应不备之需,最好确保不会出现没有桌位的局面。建议婚礼前半个月左右再跟每个客人确认到场情况,然后告知酒店桌数是否有变动。订婚宴时确认酒店的车位数、免费车位数以及附近停车场的情况,提示客人最好不要开车来。最好给客人打印统一的停车证,即使收费也可由新人统一支付给酒店。
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