风险是客观存在的,但并非不可防范,关键在于婚礼相关负责人是否意识到风险管理的重要性。对于已经意识到的客观存在的风险,就会采取应对策略,从而适应或改变它。换句话说,婚礼相关负责人可以通过主观努力,尽可能适应客观条件的变化,从而使风险最小化。所谓风险对策,就是为达到上述目的而采取的方法。
1)风险回避
风险回避主要是中断风险源,使其不致发生或者遏制其发展。回避风险有时可能不得不做出一些必要的牺牲,但较之承担的风险,这些牺牲比起风险真正发生时可能造成的损失要小得多,甚至微不足道。比如新人从未接触过热气球或者从没学过潜水,却想要一个个性突出的热气球婚礼或者深海婚礼。比起独特的婚礼形式,婚礼安全问题更值得考虑,因此,婚礼负责人可以选择更适合新人的婚礼形式来策划婚礼。回避风险虽然是一种风险防范措施,但应该承认的是,这是一种消极的防范措施。回避风险固然能避免损失,但同时也失去了发展的机会,新人会因此而选择其他婚礼策划机构。
2)损失控制
损失控制是指减少损失发生的机会或降低损失的严重性,设法使损失最小化,主要包括预防损失和减少损失。
(1)预防损失
预防损失是指采取各种预防措施以杜绝损失发生的可能,比如仔细排查婚礼活动举行的每一个细节或者进行婚礼活动的彩排以发现问题。这种防患于未然的风险措施是最重要的风险防范措施,是婚礼风险防范措施中最常用也是最应该用的一种。除此之外,新人可以跟婚庆公司或者酒店签订合同,作为一种风险的提醒。
(2)减少损失
减少损失是指风险已经不可避免地发生的情况下,通过种种措施以遏制损失继续恶化或控制其扩展范围,也就是说使损失局部化。这就要求婚礼执行团队有一定的应变能力,当遇到意外情况发生时,要学会随机应变,比如婚礼司仪进行圆场或者摄影师改拍其他场景。
3)风险转移
风险转移是风险控制的另一种手段。在婚礼策划方案执行过程中,难免有一些风险无法防范也无法进行有效控制,婚礼相关负责人只能采取转移手段以降低所承担的风险。风险转移并非损失转嫁,也不能认为是损人利己的行为,很多风险转移后并不一定同样给他人造成损失,其原因是每个人对每种风险的承受能力不一样。比如,婚庆公司若是自己不擅长婚纱摄影工作,可以不设置相关机构,而是将其外包给影楼。关于婚宴的执行,婚庆公司只负责监督实施,让酒店负责具体承办等。(www.daowen.com)
4)风险防范的财务措施
(1)风险的财务转移
所谓风险的财务转移,是指风险承担者寻求外来资金补偿确定会发生或已经发生的风险,包括保险的风险财务转移(即通过保险进行转移)和非保险的风险财务转移(即通过合同条款进行转移)。
保险的风险财务转移的实施手段是购买保险。通过保险,投保人将自己本应该承担的归咎责任(因他人过失而承担的责任)和赔偿责任(因本人过失或不可抗力所造成的风险责任)转嫁给保险公司,从而使自己免受风险损失。
非保险的风险财务转移的实施手段则是除保险以外的其他经济行为,例如根据婚礼合作合同,婚庆公司可以将新人在婚纱拍摄过程中发生的风险转嫁给影楼。
非保险的风险财务转移的另一种形式是通过担保银行或保险公司开具保证书或保函。根据保证书或保函,保证人必须履行担保任务。
(2)风险准备金
风险准备金是从财务的角度为风险作准备,在计划(或合同报价)中另外增加一笔费用。例如,婚礼策划师通常根据婚礼策划可执行的难易程度在给新人的报价上增加一笔不可预见的风险费,但是这种形式在婚庆行业不成熟的今天,可能会使企业丧失竞争的优势。
任何活动的举行都伴随着风险问题,其最差的情况是引起婚礼安全问题。一场活动的每一个微小细节都可能导致安全事件的爆发,婚礼也不例外。婚礼作为一种个性活动,其安全问题越来越受到人们的关注。在如今婚礼成为一场“秀”的时代,人们往往被婚礼的形式和内容所吸引。对于任何一场活动,包括婚礼,最重要、最基础的其实是如何圆满完成。一场婚礼的圆满完成,最重要的是周密的策划。本书的主要内容就是通过婚礼策划与组织,既确保婚礼的圆满完成,又使其缤纷出彩。作为一场活动,总有一些安全问题值得与之相关的人注意,比如婚宴中毒、礼炮引发爆炸等。当然,作为一场活动,婚礼中可能出现的安全问题远不是人们可以预测的。下面我们将从几个主要方面讨论婚礼安全的问题,婚礼的圆满举行需要关注的细节。
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