理论教育 婚礼策划:财务管理团队设置

婚礼策划:财务管理团队设置

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:新人可以设置相应的婚礼财务管理人员来进行婚礼财务的管理。1)婚礼财务总管的职责负责总控婚礼当天发生的财务事务;负责与酒店的财物管理、交接;负责监控临时发生的财务状况。3)婚礼财务总管的工作内容①婚礼筹备前期购买烟、酒、糖、茶的数量统计、核对。⑤婚礼用品的收回、出库。4)选择婚礼财务总管的要点①充分放权:财务总管要有绝对的控制权,所谓“用人不疑”,在财务问题上,这更是必需的。

婚礼策划:财务管理团队设置

婚礼当天,新人需要应对许多来宾,时间本就不充裕的他们,更无暇顾及婚礼当天的财务事宜。酒店趁机乱收费,贪污剩余的酒水;宾客随意点菜、加菜;婚礼供应商追着新人要钱等,这些事情或多或少造成了不必要的麻烦与尴尬。新人可以设置相应的婚礼财务管理人员来进行婚礼财务的管理。

1)婚礼财务总管的职责

负责总控婚礼当天发生的财务事务;负责与酒店的财物管理、交接;负责监控临时发生的财务状况。

2)婚礼财务总管的要求

①值得信任:任何财务总管都必须以信任为前提。

②有“三心”:细心、耐心、责任心。

③亲密:除非十分敬业并有经验的专业人士,否则想要让婚礼财务零差错,必须是与新人十分亲密的人。耐心、细致的家人、长辈、闺蜜是最适合的人选。

3)婚礼财务总管的工作内容

①婚礼筹备前期购买烟、酒、糖、茶的数量统计、核对。

②与酒店交接所有婚礼用品,如烟、酒、糖、茶。(www.daowen.com)

③婚礼进行中所有物品的发放、增补、数量控制。

④婚礼当天与所有供应商进行结账,核对项目内容。

⑤婚礼用品的收回、出库。

⑥处理临时发生的财务费用

4)选择婚礼财务总管的要点

①充分放权:财务总管要有绝对的控制权,所谓“用人不疑”,在财务问题上,这更是必需的。

②充分熟悉:财务总管要充分熟悉婚礼当天的所有要求与流程,了解婚礼状况,能够全权理解,代表新人的意图,做财务上的绝对发言人。

③绝对细致:财务总管要发现各种细枝末节的问题,要有“宁滥勿缺”的劲头,不放过任何一分不该花的钱,也绝不吝惜任何一分必需花的钱。

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