开始进行婚礼策划之后，用前面提到的Excel来制作费用表，列出各项拟定预算。这样一来，可以将婚礼各项内容设定在婚礼活动中而不至于超出预算，同时婚礼各项费用就会一目了然。通过这种方式，新人或者婚礼策划师还可以了解婚礼经费的处理情况，可以对各种不同备选方案进行比较，并且还可以控制婚礼活动不超出新人的婚礼预算指标。例如，根据具体策划将费用表制作完成之后，根据新人的预算标准，就可以决定对于餐桌上的摆设，是否可以不使用精美花饰，而是用酒店免费提供的蜡烛（使用真蜡烛还是电蜡烛取决于酒店的情况和消防规定），以便将钱节省下来为鸡尾酒招待会做一些特别的安排。

新人或者婚礼策划师的目标是使新人的婚礼活动别开新面，令人难忘，同时又不会超出新人的婚礼预算。因此，婚礼策划师必须使出浑身解数，竭尽全力做到这点，不要等到婚礼活动结束时才发现严重超支。新人要经常进行对账——每次出现新的支出或者做出任何修改或变动，都要对费用情况及时更新，这样才不至于因为意外的经费而感到措手不及。

由于婚礼活动内容各不相同，婚礼费用表并无固定的公式或格式，开始制作费用表时，将整个婚礼活动的整个过程从头到尾考虑一遍，列出大纲，包括搬运设备、撤离婚宴会场、装卸设备、排练费等费用计入预算，然后再回头将具体费用以价格的形式填入表中。预算中的所有情况要毫无遗漏地全部记录下来，比如，不要接受花店或者是婚车车队的口头承诺。在当今社会，人事变动犹如家常便饭，员工的流动性非常强，今天做出口头承诺的人，明天可能已经辞职了。婚礼的各项条款及要求都要有书面凭证，确保婚礼各个供应商将合同中的内容表述得清楚明白。这点对新人来说尤为重要，婚礼策划师需要适时对新人进行提醒和指导。

新人按时检查是否还有其他额外费用需要列入总账，确保将其计入婚礼费用表，比如，婚宴酒店会根据实际用电情况来收取电费。对于这种情况，可咨询近期举办的类似活动，参考其费用来估计婚礼的用电费用。这就要求电子制表必须简明扼要，同时条理清晰，能够迅速而便捷地反映出婚礼的特点，使人轻而易举地了解具体项目的增减对婚礼的影响。

增减活动项目时，新人要及时对婚礼费用表进行调整，并保存新文件，随时掌握婚礼费用情况，以便在婚礼活动内容的选择上作出合理的决定。新人在接到账单时，先进行核对再付款，确保各款项严格按照事先协定的价位支付，不带有任何隐含的意外费用，同时要及时调整费用表。每接到新账单时，新人可以将实际支出记录下来，与其预算费用进行比较，以了解预算的费用是否准确，以及总账单中是否存在有前期中遗漏的支出项目。这项工作同样可以交付婚礼策划师来做，毕竟新人作为婚礼的主角，需要享受婚礼的整个过程。(www.daowen.com)

新人和策划师要特别留意那些无正式签约与签收的收费，毕竟婚礼活动各环节比较烦琐，几百块钱的费用是不会列入合同条目的。如果任何事项中出现预算失误，要迅速调整，从而弥补超出部分的费用差异，比如在进行婚礼请柬的设计时，要考虑到其大小或重量引起的邮资。

有两种情况需要特别注意：

一是婚礼费用表没有进行及时更新，最后婚礼总费用就会受到严重影响。如果对费用的变动进行随时更新，那么婚礼活动开始时的实际情况和预算就不会有太大的出入。这样，如果婚礼活动开始时需要临时增加一些内容也能应付自如。此外，费用表的及时更新可以使新人或者策划师了解当前的财政情况，作出合理的决定。例如，晚餐后是否能够为来宾免费提供水果，又或者预算中的盈余充足，可以为每位来宾准备一份特别的小礼品。

二是从创意策划阶段进入正式的实施阶段后，早先设计的活动内容可能会出现变动，需要临时增加内容的情况时常发生。例如，原计划的普通婚宴只需要按部就班，但是菜品很差导致婚宴后需要补办一个冷餐会。这样，积少成多，开支就会像雪球一样越滚越大。这就要求新人或者婚礼策划师随时更新婚礼费用表的同时，新人需要在婚礼费用表中设置一份额外的准备金，通常为婚礼总预算的10%左右。