对于一场活动来说，其发展过程是动态变化的，因此，其费用无法直接计算。婚礼是一种特殊的活动，在确定举办一场婚礼的时候，通过制订基本的婚礼策划方案，需要对婚礼的费用进行初步估算，一方面检验婚礼费用是否严重超出新人的接受范围；另一方面可以宏观把握婚礼费用的具体去向，对下一步婚礼的策划与组织打下基础，提供初步凭证。通常，婚礼费用的初步估算得到认可，婚礼基本事项具体确定下来之后，这些初步进行的婚礼费用的估算会被修正、添加，到最后被敲定。例如，为了方便选择，婚宴承办商会提供基本普通菜式和豪华菜式的费用对照。婚礼费用中婚宴的最后开支则取决于婚宴最后选定的菜式。

通常情况下，对一场活动的费用进行初步估算时，主要包括请帖费、住宿费、交通费、场租费、排练费、膳食费、舞台布置费、视听设备费、灯光照明费、特效费、摄影费、摄像费、席位卡费、菜单费、来宾礼品费、活动印刷材料费、宣传材料费、保险、风险评估保障费、活动策划管理费、酒水费、音乐费、娱乐活动费、安保费、工作人员劳务费、电费、通信费、托运费以及其他杂费等费用。

新人若想圆满地完成婚礼，需要专业花店、婚纱影楼、婚庆公司、婚宴酒店四个婚礼供应商。除婚纱影楼，专业花店、婚宴酒店与婚庆公司的联系较为密切外，各相关负责人还要进行细致的沟通，对整场婚礼的策划细节要准确地把握。专业花店负责鲜花花材的提供，包括婚车装饰用花、会场布置用花、新娘造型用花、新娘捧花、各种扣花或领花等。婚纱影楼负责婚纱照的拍摄，有些影楼会提供婚纱礼服的购买和租赁服务。婚宴酒店则提供婚宴场地、婚宴菜肴及服务人员提供的餐间服务，新人若举行户外婚礼，则需要采取婚宴外包，也需要联系相关的婚宴酒店。在某种程度上，婚庆公司具有典型的中介性质。理论上，婚庆公司提供婚礼策划、化妆跟妆、摄影摄像、婚车租赁、婚礼司仪、场地布置、监督执行七大块的服务。但是目前婚庆行业尚不完善，上述很多服务都是各婚礼合作单位交叉提供的，比如花店会提供婚车租赁服务，婚纱影楼会提供化妆跟妆服务或者摄影摄像服务，某些知名婚礼策划师或者婚礼司仪有自己的工作室等。这说明婚庆行业急需调整市场的规划，在如今婚庆需求缺口日益增大的时代，婚庆公司需要提升自身的专业服务技能，婚庆行业内部各机构各司其职，保证婚庆行业的健康良性发展。(www.daowen.com)

如前所述，婚礼是一场特殊的活动，婚礼预算主要由新人自行决定，因此，对于婚礼费用估算的内容主要站在婚庆公司的角度进行阐释，主要包括婚礼策划、化妆跟妆、摄影摄像、婚车租赁、婚礼司仪、场地布置六个部分。