理论教育 婚礼预算编制实用步骤-《婚礼策划与组织》

婚礼预算编制实用步骤-《婚礼策划与组织》

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:5)准备应急资金婚礼经常会出现一些预算之外的花费,最好在整体预算内,还有一笔应急资金,通常是预算的10%~15%。婚礼预算的规划新人在编制婚礼预算时,可以对婚礼预算进行规划,花最少的钱准备最满意的婚礼。

婚礼预算编制实用步骤-《婚礼策划与组织》

1)列出婚礼筹备具体项目

新人开始筹备婚礼的时候,首先需要全面细致地列出所有的婚礼项目,并且标明哪些项目是婚礼中必要的,哪些项目是可以找到优惠或赠送资源的(如有些影楼会提供婚纱租赁服务,有些酒店消费到一定标准会减免服务费,有朋友是化妆师,或是有朋友可以作为表演嘉宾或者支持免费的乐队演出等)。

新人首先要做一张电子数据表(例如Excel),把预算中的每一项费用都清楚地记录下来。婚礼消费是个琐碎的过程,一定要好好落实到位,这个工作不仅可以帮助新人查清每一笔开支,还可以确保在筹备中避免任何疏忽。

2)找到自己最在意的部分

如果新人对婚礼项目中的某一项或几项有特别偏好,那么它们就是需要花费的重点。很多新人在婚礼中每个项目都想要做到最完美,呈现最好的效果,而忽略了重点,导致最后整体效果达标了却远远超出心理价位。比如,假如预算有限,一定要提前发现,自己到底更愿意要一枚大钻戒,还是要一件华美的婚纱,或是充满鲜花的梦幻婚礼现场,以便提前规划预算。

3)评估自己能接受的心理价位

在列出婚礼需要筹备的具体项目后,就要针对具体事项做出一个大概能够接受的预算范畴,要按照预算合理分配各项支出,以防超出心理价位太多而造成不必要的心理压力经济负担。新人可以选择提前走访各个商家,询问各项的报价,了解每一项消费在市场上的价格状况。如果有的项目报价很高,问清楚原因并查看细节。如果选择婚礼策划师,应开诚布公地和婚礼策划师以及供应商讨论自身的预算情况,让他们知道你的预期花费,也可以询问他是否有更好的建议。

4)与供应商签订合同

一旦选定了婚礼供应商,一定要坚持签订打印好的包括所有细节的纸质合同,确保合同包含已经提前确认好的每一条服务项目以及相关费用,包括服务到达时间、服务者的着装、超时费用的计算等,提前讲清楚每一项的细节可以避免以后出现混淆。在一定程度上不要过于听信商家的推荐,还是要自己去看这些服务人员的水平,然后作出判断,是否喜欢这种风格,是否想要预订这项服务。

5)准备应急资金

婚礼经常会出现一些预算之外的花费,最好在整体预算内,还有一笔应急资金,通常是预算的10%~15%。这样的应急资金可以使新人成功应对预期之外的费用,而不会造成突然的财政危机。

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婚礼预算的规划

新人在编制婚礼预算时,可以对婚礼预算进行规划,花最少的钱准备最满意的婚礼。

1.把握整体节省费用(www.daowen.com)

在确定考虑好婚礼的装饰风格之前,要学会保持冷静,抵抗住那些廉价商品的诱惑,比如说便宜的蜡烛或缎带。因为往往花了零零散散的几十或者几百块钱,最后却发现毫无利用价值。另外,如果可能的话,控制宾客的人数,尽量把宾客名单控制在一个较小的范围内。人多了就需要大的场地,而且婚宴是一笔大的开支,多一个人就多一笔开销,更重要的是不能面面俱到而使宾客觉得受到冷落。

2.婚礼喜帖巧节约

新人们都会准备婚礼请帖和感谢卡,不妨将这两张卡片合二为一,可以选择自己手绘或者定制请柬卡片。

3.合理利用婚礼场地

如果新人选择了一个需要大量鲜花、蜡烛和纱幕装饰才能出效果的地方举行婚礼,很可能会导致预算超支。选择那些别出心裁的婚礼场地或者一个自然景色非常浪漫的地方举行婚礼,比如:春天的花园、秋日的树林或者周边风景优美的郊区,一般花费较少,甚至不用场地费,还可以一边赏景,一边享受,不需要太多装饰就可以达到事半功倍的效果。

4.婚宴食品巧妙搭配

每一个餐桌婚宴需要3道程序——开胃凉菜、精致主菜和主食甜点,各项婚宴的食品要巧妙搭配,既满足宾客的需要又要经济实惠。

5.婚礼鲜花精打细算

婚礼花材的费用相对较高,可以不用在每张桌子上都摆放鲜花装饰,而是挑选几个重点地方,比如入口处和大厅正前方的两个拐角处,并在这些重点地方摆上一件可以让人眼前一亮的花艺作品。

6.租赁婚车另辟蹊径

目前婚车车队都是按小时计费,对于婚礼用车,可以不用让其等一整天。

7.朴素而珍贵的回礼

在送给来宾礼物的选择上,新人可以考虑那些便宜但又契合婚礼主题的东西,或者是新人共同制作的工艺品。另外,新人可以在季节性打折期间挑选那些原本价格很高的商品作为礼物,比如趁新年前的年末打折期间为宾客们买价廉物美的水晶相框作为礼物。

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