1）费用和项目费用管理的概念

费用是指企业在一定时期内为生产经营过程所发生的、以货币形式表现的各种耗费。它包括与产品生产有直接联系的各项费用（直接成本和制造费用统称为制造成本）和与产品生产无直接联系的各项期间费用（销售费用、管理费用、财务费用等）。

项目费用管理是指在保证工期和满足质量要求的情况下，利用各种措施把费用控制在计划范围内，并进一步寻求最大限度的费用节约。项目费用估算是项目费用控制的基础。

项目费用管理包括对项目费用进行预测、决策、计划、控制、核算、分析和检查等一系列工作。

2）影响项目费用的因素

影响项目费用的因素有很多，主要有以下5个。

（1）项目范围

项目范围界定了完成项目所需要的工作内容，这些工作都要消耗一定的资源。因此，项目范围界定了费用所发生的范围。

（2）质量

质量和费用之间存在着辩证统一的关系。在一定范围内，质量水平越低，项目费用就越小；如果质量要求高，则在完成项目时需要采用更好的资源，耗费更长的时间，费用也会相应增加。但是，质量水平低到无法使项目正常运行，经常发生故障，则总的费用反而上升。

（3）工期(www.daowen.com)

工期与费用之间也存在辩证统一的关系。在一定范围内，工期越长，不可预见的因素越多，风险越大，费用越高。

（4）价格

在项目范围确定的情况下，资源价格越高，费用越高。因此，项目在通货膨胀时期实施，费用往往较高。

（5）管理水平

在项目进行期间，较高的管理水平可以减少失误，降低间接费用，从而降低总费用。

3）项目费用管理的特点

项目费用管理的特点包括以下3个：

①项目费用管理是贯穿项目全生命周期的动态控制。对项目的投资人来说，项目费用管理不仅贯穿项目的启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程，还贯穿项目的运营或使用、资金的回收和增值过程，直到项目的生命周期结束。

②项目费用管理具有全面性。项目费用管理包括项目全过程，以及影响成本的全部要素。

③项目费用管理与质量管理和进度管理具有密切的关系。这是因为项目费用与质量、进度之间具有密切的关系。在进行项目费用管理时必须结合项目的质量和进度。