理论教育 婚礼策划与组织—项目整体管理

婚礼策划与组织—项目整体管理

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目整体管理对于项目的成功起着关键性作用,项目经理是项目整体管理的责任者,也是项目的综合协调者。项目整体管理基于项目整体计划的3个主要过程:项目整体计划制订、项目整体计划实施、项目整体变更控制。①项目整体计划制订,即收集其他计划过程的结果,并将其汇总成为一份连贯、一致的文档。③项目整体变更控制,即协调整个项目期间的变更。

婚礼策划与组织—项目整体管理

1)项目整体管理的概念

项目整体管理是指在项目的整个生命周期内,汇集项目管理的知识领域,对所有项目计划进行整合执行和控制,以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动过程。它从全局的、整体的观点出发,通过有机地协调项目各个要素(进度、成本、质量和资源),对相互影响的各项具体目标与方案进行权衡和选择,尽可能地消除项目各单项管理的局限性,从而实现最大限度地满足项目干系人的需求和期望的目的。

项目整体管理对于项目的成功起着关键性作用,项目经理是项目整体管理的责任者,也是项目的综合协调者。项目团队成员在项目经理的指导下制订相应的项目计划。项目经理要领导项目团队根据项目目标进行决策,负责协调所有团队成员、计划和工作,并解决他们之间的冲突,同时还应与所有的项目干系人进行很好的沟通。

项目整体管理基于项目整体计划的3个主要过程:项目整体计划制订、项目整体计划实施、项目整体变更控制。

①项目整体计划制订,即收集其他计划过程的结果,并将其汇总成为一份连贯、一致的文档。

②项目整体计划实施,即通过进行项目计划规定的活动,实施项目计划。

③项目整体变更控制,即协调整个项目期间的变更。

2)项目整体管理的特点(www.daowen.com)

(1)综合性

项目单项管理都是针对项目某个特定的方面所进行的管理,如项目进度管理主要是针对项目进度进行的管理,不涉及或很少涉及项目管理的其他方面。项目整体管理则是综合项目管理的所有方面,平衡项目各个方面之间的冲突,对它们的目标、工作和过程进行协调、管理,如项目的某个目标要求的提高,可能会以降低或牺牲其他目标为代价,这时就有必要分析和权衡这两个方面的综合作用对项目总体绩效所产生的影响。

(2)全局性

全局性是指为了最大化地实现项目总体目标,从全局出发协调和控制项目各个方面,消除项目各单项管理的局部性,有时甚至可以不惜牺牲或降低项目的单项目标,以协调统一项目各方面的单项管理为主要内容。如奥运会筹建项目的整体目标以进度为第一位,为了加快项目的进度就不得不增加项目的成本,这是在项目成本管理和进度管理这两个单项管理中所无法达到的。

(3)系统性

系统性是指项目整体管理把项目作为一个整体系统来考虑,将项目的内、外部影响因素相结合,不仅要对系统内部进行管理和控制,还要兼顾来自外部环境的影响因素、问题等,并对其进行管理和控制,如在项目的实施过程中客户所提出的一些任务的变动要求等,项目整体管理则需要应对这一变化要求,对项目做出相应的调整,但项目的单项管理则不会考虑这一方面的变动。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈