如今，风险评估在活动策划以及很多领域都发挥着举足轻重的作用，风险评估及活动可行性评估包括选址、天气因素、财务等问题，各项评估都需要认真细致，在签订合同前，一定要将防范措施列入活动计划。有些方面可能会影响活动的顺利举行，进行风险评估的主要方面包括以下6个：

①出席活动人数的减少；

②恶劣的天气；

③主讲人的缺席；

④公司拟突遇紧急情况；

⑤其他活动及其安排；

⑥不可抗力因素。

有关物流方面的风险评估包括以下9种：

①各种必要的许可证；

②了解电话、天然气、水电线路等情况的最新信息；

③可供使用的盥洗设施；(www.daowen.com)

④电力线路设备；

⑤地面覆盖材料；

⑥如果附近有私人住宅，要考虑关于噪声方面的规定；

⑦疏散和应急程序的防范措施；

⑧确保各类执照、证书、许可证没有过期，例如酒水营业执照、保险单等；

⑨举办活动的当天正好遇到当地的节庆，则可能导致各种交通中断、服务质量下降。

有很多为客户、乙方公司、参观活动的客人以及供应商降低或者消除活动风险的方法，包括制订物流方案、修订合同、办理保险等。关于减员、取消活动和不可抗力等方面的合同条款尤其要注意。策划人员应该就赔偿金问题与相关人员协商，在活动正式举办前，策划人员应该检查会场的安全措施，并对易出问题的重点区域进行实地考查，查看活动会场的应急程序手册或者了解其处理紧急情况的方法，以防不测。

对于合同而言，责任并不是单方面的，而是双方面相互之间的赔偿、双方的保险、相互之间的解约条款。如果活动会场方面进行翻新、修建或者所有权发生了变化，会场业主必须及时通知；如果发生了不良情况，要将所引发的后果明确告知，这些内容必须包含在合同条款中。另外，合同内容必须经过公司律师审核、认可，必须了解何时何地需要签订免责书。除了活动的解约保险外，是否还可以在附加条款中增加其他保险，从而将策划与准备活动过程中的所有费用都包括在解约赔偿条款中。活动公司必须要求供应商和会场方面出示相关投保证明，例如供应商方面的劳工补偿险、车辆险、设备损失与损坏险等。

当今社会，人们的法制意识越来越强，因此为客户、客人、活动策划公司及其员工、供应商减少危险并降低活动风险则变得至关重要。如果忽略了这一步，可能要付出高昂的代价，这一代价不仅体现在金钱方面，还可能体现在其他方面，因为活动中可能存在死亡和严重伤害的危险。活动策划公司有责任确保采取了一切可能的防范措施以避免发生任何人员损伤，并购买相关保险以减少意外发生后的损失。

对所举办活动的每一项内容都要仔细地进行风险评估。策划公司和客户公司的法律部门必须介入其中，对其认可的内容要签署同意书。活动风险评估必须在规划阶段以及签订合同之前进行，这样才可以保证作出明智的选择，并对合同进行合理的修正，同时将保险、许可证、物流安排等方面的全部费用列入预算计划。活动风险评估是成功举办活动，有效控制预算的保障。