当活动策划领域开始在吸引客源方面展开竞争，同时活动也开始对客户开展工作发挥越来越重要的作用时，活动策划就必须做到出类拔萃、与众不同。为使活动有创意并使活动的巧妙设计可以保证活动、客户目标以及客户在时间、金钱、精力上的投入获得回报，同时活动达到并超出客人的期望，策划人员必须掌握活动设计技巧，并在活动的各方面注意各个细节。

1）娱乐活动

不同年龄阶段的群体会有不同的喜好，因此娱乐节目的安排要谨慎，既需要了解观众的类型，也需要准确定位所举办活动的类型，确保节目主持人、演员、歌手都能把握活动的风格，并且严格地遵守活动的规章制度。

现场表演是活跃气氛、打破僵局的最佳途径。在举办活动之前，要了解当地独特的娱乐活动，这样可以为客人助兴。在正式活动开始或者结束时，策划人员可以为客人安排一些娱乐活动项目，比如杂技、流行乐、民族舞、魔术、钢琴演奏等；还可以为客人安排的娱乐活动有很多，关键是安排最合适的节目。

娱乐活动的安排也要做好详细规划。舞台上要进行活动的一切具体细节，包括节目主持人、音响、灯光照明以及大屏幕显示，都需要列出详细的节目表或者活动清单，并且活动策划者要了解所选定娱乐活动的内容，以防沟通时或使用道具时出错。如今的娱乐活动发展越来越细致，娱乐活动的举办越来越复杂和繁乱，公司一般会请专业主持人来活跃会场气氛。活动正式开始前，需要表演人员进行试演，利于演员了解演出现场，也利于策划人员了解演员的表演效果以及和观众互动的方式。

2）摄影与摄像

活动的相片和胶片是客人永久的留念，也是客户用来做后期处理，或者用以在其业内杂志、网站上刊登出来，以期赢得更多业务、提升品牌知名度并打造公司形象的商机。这些照片和胶片是公司激励员工的信息和活动策划公司优秀创造力的体现。如果在活动中需要进行摄影和摄像，那么就需要明确以下几个问题：

①明确所需要的最佳摄影类型；

②认真考虑所需摄影师的数量；

③深入了解摄影师、摄像师的专业水平。

如果摄影师的数量不够或者其拍摄的角度不对，就会错失绝佳的拍摄机会。有些媒体会带自己的摄影师来，但是活动策划方也要聘请一两个摄影师，因为好的宣传机会稍纵即逝。总之，对活动策划而言，要做好两手准备，打破常规，创造性地解决问题，尽量制订好后备计划，活动的不可预知性也要求活动策划方案有极高的快速应变能力。

3）主题营造

（1）餐桌摆饰(www.daowen.com)

餐桌摆饰的风格多种多样，可以简朴也可以奢华，但必须在一定程度上呼应活动主题。摆饰用品可以是鲜花、鱼缸，也可以选择糖果袋或者工艺玩具。鲜花是活动装饰的极佳选择，可以为活动带来勃勃生机，又不失高雅。餐桌摆饰可以使用同一种颜色、同一种花卉营造视觉上的震撼，也可以采用错落有致的布局营造意想不到的效果。这就需要活动策划者在花艺设计方面有一定的了解，或者聘请专门的花艺设计师在花材、花色的搭配上进行专业的设计。

在选定餐桌摆饰时要注意两点：一是摆饰不能挡住客人的视线，二是要考虑客人将摆饰带走的可能性。摆饰虽然典雅别致，但挡住了客人的视线就得不偿失了；另外，如果摆饰是活动策划方租借的，客人将摆饰带走会对预算造成巨大损失。

（2）室内装潢

所谓室内装潢包括会场内所有的陈设和装饰，问题的关键在于如何装饰。首先要观察活动会场的环境，包括地毯、墙壁的颜色，此外还有椅子、餐具、银器和玻璃器皿等，尽量搭配出令人耳目一新的效果。

在进行室内装潢时，要善于分配室内装潢的资金，在均分反而达不到预期效果时，可以使分配有所侧重。比如在一次晚宴活动中，桌布采用的是会场普通的亚麻布，但是在晚宴接近尾声的时候，餐桌上的花饰被同时撤下，一篮篮松露巧克力从空中落下，刚好落在每张餐桌的正中央，客人离开时仍然对刚才的一幕赞不绝口。尽管活动从餐具到食物也算精致，但是真正令人难忘的还是那从空中落下来的巧克力。

各种装饰的细节，比如菜单、席位卡、桌号牌、节目单、标志牌等都要协调配合，这对活动的整体效果会产生重要影响。因此，会场用品和装饰品都可以租赁，关键在于如何在预算控制下进行最完美的搭配。

（3）特效

特效可以触动人的各种感觉，如视觉、听觉、嗅觉、味觉和触觉，在所有活动中，都能达到奇特壮观的效果。例如，让声音来自房间的各个角落而不只是来自舞台；让房间充满芳香迷人的气味；用激光、烟花或者智能灯照亮整个房间，让房间里充满缤纷的色彩；用干冰制造出各种烟雾效果；在光洁的墙面和地面上照出特制的图案或标志。

特效有时候极为复杂，活动策划方必须了解其安装所需要的时间以及产生的各种费用，更重要的是必须符合各项活动的安全标准，因此，决定为活动做特效时要仔细斟酌。

（4）临别礼物

临别的礼物如果设计巧妙，就可以把活动再次推向高潮，因此礼物无须贵重，但尽量意义深远，让礼物成为每位客人心中回忆的一部分。比如在某次电影观赏晚会中，在此之前安排客人观看了一场音乐会，当曲终人散，客人们回到房间，发现音乐会光碟就放在他们的枕头上，光碟上还系着一根丝带。尽管礼物并不贵重，但可以反映出活动策划方的用心。