到目前为止，版式设计工作都是由责任编辑以外的专职设计人员来完成的（责任编辑当然可以提出设计意见，但具体的操作则由设计人员执行）。有了电脑辅助，这一工作就可以直接由责任编辑自己来完成，就是责任编辑在进行屏幕加工（改稿）时，直接键入相应的排版命令。

这不仅能导致“取消”专职的版式设计工作，而且将可能“取消”传统的排版这个环节。换句话说，责任编辑对稿件的“加工”，已经包括了对书稿的版式设计及其实际的排版操作，剩下的工作，只是付印了。这一点，即使仅仅从可以极大地降低出版成本的经济意义上来看，也是很有吸引力的。

编辑工作中难免有不少需要动手写作的时候，举凡选题报告、约稿信、出版合同、审读意见、退修信、工作总结，或者征稿启事、出版说明、征订广告，乃至调查报告、书评、编辑研究论文等，都可以用电脑写作，这也可以算作“电脑辅助编辑”的一个侧面。在技术上，也不外乎前文谈过的掌握一种汉字处理软件。

编辑部（室）的电脑管理。这不仅指对编辑工作的管理，还包括对其他工作如人事、物资、财务、档案等的管理，都可以利用电脑来进行，这可以算一种广义的“电脑辅助编辑”。(www.daowen.com)

总起来说，目前切实可行的电脑辅助编辑所要求的条件很简单：（1）硬件：一台中档电脑和一台打印机（如需自己直接出硫酸纸，则需要一台激光打印机）；（2）软件：一种磁盘操作系统软件、一种汉字排版软件和一种数据库软件；（3）责任编辑技能：掌握上述硬件、软件的用法。

【注释】

[1]原载《编辑学刊》1996年第3期。