基本明白企业准备了哪几张报表之后,接下来就需要分析这三张财务报表之间的关系。为什么要明白这个问题呢?打个比较简单的比方,假如你想让一个人告诉你一些事情,你首先要搞明白,他是不是对你撒谎。如何搞明白呢?首先,你要看他说的话,是不是前后矛盾,能不能自圆其说,这主要从形式上来考查;其次,你得对他说的话进行深入分析,了解具体事实,再去问一问其他人对这个事情的看法,然后和他说的话作一个对比,看看有什么问题,等等,即要从内容上来考查。也就是说,从形式上和内容上进行考查,才能对这件事情有真正的了解。而在公司财务分析中,首先要搞清楚,这几张报表之间有什么关系,这些关系是不是正确地反映在这些财务报表上了。当然一般情况下,企业放到人们面前的财务报表,这些关系都是正确的,那是企业在私下里核对了很多次才拿出来的,所以一般没有什么问题。这些关系在会计学上叫“勾稽关系”,公司财务报表的“勾稽关系”主要有两种:一种是表内的“勾稽关系”,另一种是表间“勾稽关系”。表内的“勾稽关系”就是表内各项目之间的加加减减,主要核对各项目的加减是否正确,汇总是否有误等;表间“勾稽关系”较复杂一点,就是一张报表的某一项或几项与另一张报表的某一项或几项有一个确定的关系,可以通过一定的公式来验证。
第一,了解各财务报表表内的“勾稽关系”。关于公司的资产负债表主要告诉我们,在出报表的那一时刻,某个公司资产负债情况如何,是穷还是富,穷的话,穷到什么地步;富的话,富到什么地步。所以,阅读报表的关键一点是其作出的时点,时点对一张报表的影响很大:昨天穷,不一定今天就穷;今天富,不一定明天一定也会富。在这张报表中,最重要的一个“勾稽关系”就是资产等于负债加上权益,也就是说,公司现在拥有的一切,不外乎来源于两个方面:一个是自己原有的,另一个就是借来的。在会计上,目前公司所拥有的一切,叫做资产;而公司所借来的钱,就是负债;公司中属于自己的,就叫权益。这就是资产负债表最重要的内部“勾稽关系”。关于公司的利润表主要告诉我们,在一段时间里,公司损益情况如何,即公司在一段时间里,是赚了还是赔了,如果是赚了,赚多少;如果是赔了,赔多少。所以,阅读这张报表的关键一点,就是看这段时间有多长,一般是一个月、一个季度或一年的时间。在这张表里,最重要的一个“勾稽关系”就是收入减去成本费用等于利润。关于公司的现金流量表主要告诉我们,在一段时间里,公司收进了多少现金,支出了多少现金,还余下多少现金在银行里。阅读这张报表的关键也是要看这段时间有多长,这一点同阅读利润表一样。在这张表里,最重要的一个“勾稽关系”就是流入的现金减去流出的现金,等于余下的现金。
第二,在了解了公司各财务报表表内关系之后,接下来需要重点了解这些表的表间“勾稽关系”。关于公司资产负债表和利润表(或损益表)之间的“勾稽关系”;资产负债表和利润表的表间关系主要是资产负债表中未分配利润的期末数减去期初数,应该等于利润表的未分配利润项。因为,资产负债表是一个时点报表,而利润表是一个时期报表,两个不同时点之间就是一段时期,这两个时点上未分配利润的差额,应该等于这段时期内未分配利润的增量。为什么只拿未分配利润来比较,不拿其他的来比较呢?因为未分配利润就是企业支付成本费用后取得收入,然后扣除税金和利息,再将余下的利润分给股东之后,最后剩余的钱。通过企业未分配利润定义可以看出,企业的所有生产经营活动所产生的经济效果,都要体现在企业的未分配利润中,而其他的项目之间的关系,主要表现在表内的关系上,而不是通过表间关系体现。(www.daowen.com)
关于资产负债表和现金流量表之间的“勾稽关系”:资产负债表和现金流量表之间的关系,主要是资产负债表的现金、银行存款及其他货币资金等项目的期末数减去期初数,应该等于现金流量表最后的现金及现金等价物的净流量。资产负债表是一个时点报表,现金流量表是一个时期报表,表间关系的原理同资产负债表和利润表之间的关系一致。什么叫现金及现金等价物,这个概念对于现金流量表来说,是非常重要的。现金就是公司实实在在的钱和放在银行里的银行存款,是广义上的现金。而现金等价物是个什么呢?顾名思义,就是可以把这些东西当成现金来看待的,例如:在公司中,主要包括短期投资,以及可以马上变现的长期投资等。为什么这些东西可以当做现金来看呢?主要是因为它们可以随时变成现金,可以马上在交易市场上卖出,换回现金,所以它们同现金没有太大的差异,除了可以从交易市场上换回现金外,还可以直接作为支付手段,支付给客户。因此,在现实运作中,可以将这些东西当做现金,在会计上,就叫现金等价物。
关于利润表与现金流量表之间的关系,要注意的是,这两张报表的相同之处和不同之处。所谓相同之处就是,它们都是时期报表,反映一段时期内的一些活动情况,利润表反映一段时期内的利润情况,现金流量表反映一段时期内的现金流量情况;所谓不同之处就是编制的基础不同,在会计上,对经济活动,有两种不同的处理方法,一种叫收付实现制,就是真正收到钱,才叫收入,在会计上才确定收入;真正支付时,才叫支出,在会计上才确定为成本费用,而无论这笔钱是不是应该由收付的当时期间负担。另一种处理方法,叫权责发生制,与收付实现制正好相反,就是在会计上确定收入和成本费用时,不是看是不是真正收到或支出钱,而是看这些收入和支出是不是“应该”由当期负担,不由当期负担的,就不确定,而是等到应该负担的期间再确定。
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