会计账簿的登记应当以审核无误的会计凭证为依据，记录的数据应当准确、可靠、完整，能够反映实际发生的经济业务事项，不得有遗漏，不得作虚假记载，不得伪造、变造、隐匿、销毁会计账簿。

会计账簿应按照规定的内容和方法登记。如现金和各种存款应按照实际收入、支出数记账；应收账款应当按实际发生额记账；购入固定资产等应按实际发生额记账。协会应将实现的收入按时入账。销货退回、销货折让和销售折扣，应当作为营业收入的抵减项目入账。

协会应当按照规定的会计科目登记会计账簿，如实反映用水户协会实际发生的经济业务事项。

会计账簿的登记应当按照规定的程序进行，对于各种账簿应当每隔多长时间登记一次，会计规范未做统一规定，一般来说，总账应根据协会所采用的会计核算形式及时记账。即可以根据定期汇总编制的科目汇总表，随时登记总账，也可以根据汇总记账凭证登记总账；各类明细账要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期（3天或者5天）登记。但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记，以便随时与对方企业结算，核对库存余额。现金、银行存款日记账应根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序登记，做到日清月结，确保账实相符。会计账簿登记完毕后，记账人员应在记账凭证上签名或盖章，并标注已经登记入账的符号。各种账簿要按页码顺序登记，不得跳行或隔页。

一般来说，总账、日记账和多数明细账应每个会计年度更换一次。更换会计账簿，就需要重新进行登记。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来较多，更换新账簿时重抄的工作量太大，不必每个年度更换一次。各种备查账簿可以连续使用。

协会账簿登记还应注意以下具体事项：

（1）账簿登记时，应将记账凭证日期、编号、业务内容摘要、金额、对应科目逐项登记。登记完毕后，记账人员要在记账凭证的相应位置打“√”或签章。

（2）各种账簿要按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页，除制度允许用红墨水登记的情况外，一律用蓝黑、碳素墨水书写，不得用圆珠笔或者铅笔书写。书写的文字和数字一般只占格宽的1/2。

下列情况用红墨水记账：

1）用红字冲账法，填制记账凭证。

2）在不设借、贷方的多栏式账页中登记减少数。

3）三栏式账户的余额栏前，未标明余额借贷方向的，在余额栏内登记负数金额。

4）结账时画线。

（3）每一账页登记完毕后结转到下页时，应填写本月累计发生额和余额，并结转至下页，在最后一页摘要栏内盖“过次页”章，在次页首行摘要栏内盖“承前页”章。(www.daowen.com)

（4）会计账簿记录发生错误，不允许涂改、挖补或用药水消除字迹，而应将错误文字和数字画一单红线注销，然后在红线上方填写正确的文字和数字，并由记账人在更正处盖章。

（5）在全部账目登记完后，应结算出本期发生额合计和余额，并结转下期。现金和银行存款日记账需每日结出余额，月终结账时，结计本月发生额及其余额；应收、应付和往来结算账户只结计本月发生额及月末余额，可不结计累计发生额；其他账户都应于每页登记完后和月终结账时结计本月发生额、累计发生额及其余额；总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额。年终有余额的账户，要将余额结转下年。结账的画线方法如下：

×月30日 ×号 某某报销差旅费 借××元

本月合计　　××元

本年累计　　××元

12月31日　　本年累计（注：用红色笔画线）

本月只有一笔业务，可不结本月发生额，只需在业务下画一单红线，然后结出累计发生额。对有余额的账户必须在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样，没有余额的在“借”“贷”栏内写“平”字或在“元”位填写“0”符号。

账簿结账时几种特殊情况的处理：

1）本月记账完毕，还有一行空白，则该空行可以用来结计本月发生额及其余额，免盖“过次页”章。

2）记账完毕，还有两行空白，则这两行用来结计本月发生额和累计发生额及其余额，免盖“过次页”章。

3）只有一行空白，但按规定须结出本月发生额及累计发生额，则在空行盖“过次页”章，次页盖“承前页”章，并在各栏填写有关数字，然后按规定结账。

4）记账完毕还有两行空白，按规定只结计本月发生额的，则第一空行结计本月发生额及余额，另一空行盖“过次页”章。

5）还有三行空白，按规定本账户需结记本月发生额及累计发生额，其第三行盖“过次页”章。