记账凭证可以分为收款、付款、转账三种凭证，也可以使用通用记账凭证。记账凭证的内容包括凭证名称、填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人员、核查人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章，收、付款的记账凭证还应包括出纳人员的签章。

协会应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，按照现行会计制度的规定，编制记账凭证应当符合以下要求。

（1）填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。连续编号的目的是分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保完整无缺。编号的方法有多种，可以分别现金收付、银行存款收付和转账业务三类编号，或者按现金收入、现金支出、银行收入、银行支出和转账五类编号。各协会应当根据本协会业务的复杂程度和人员分工来选择，无论选用哪类编号方法，都应当按月顺序编号，即每月从第一号编起，顺序编号至月末。一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如某一会计事项分录需要填制三张记账凭证，即可编成1/3、2/3、3/3号。

（2）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或根据若干张同类原始凭证汇总填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上，否则，经济业务的具体内容不清楚，难以填写摘要，会计科目因没有明确的对应关系而看不清经济业务的来龙去脉。

（3）除结转或更正错误的记账凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般应以原始凭证的自然张数为准。凡是与记账凭证中的经济业务有关的每一张证据，都应作为原始凭证的附件，如果记账凭证附有原始凭证汇总表，应该把所附的原始凭证及原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。但对于报销差旅费等零散券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证，如果一张原始凭证涉及几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或在该记账凭证后附上原始凭证复印件。

（4）与其他单位共同负担费用的情况下，保存原始凭证的协会应给其他共同负担该费用的单位开具原始凭证分割单，以证明支出了费用。原始凭证分割单是指一张凭证所列费用应由两个以上单位共同负担，如水、电、气费的分配。这种分割单必须包括：凭证名称、填制日期、填制人姓名、经办人签章、接受凭证单位名称、业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。(www.daowen.com)

（5）如填制记账凭证时发生错误，可用“红字注销法”进行更正；如果会计科目没有错误，只是金额错误，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编制一张调整的记账凭证。如果发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

（6）如在记账凭证上填完所有经济业务事项后，仍有空行，应当将自最后一笔金额数字下的空行处至合计数所在行以上的空行画线注销，这样做的目的是堵塞漏洞，严密会计手续。

（7）对于数量过多的原始凭证（如收发料单、工资表、保健费表、医疗费收据等），可以单独装订保管，但必须在封面上注明记账凭证日期、编号。同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称、归档编号，以方便查阅。

（8）记账凭证原则上“一借多贷”或“一贷多借”。特殊情况下，为保证借贷相等的对应关系可以“多借多贷”。

（9）填制会计凭证要字迹清晰、工整，“摘要”要简明扼要，表述确切。阿拉伯数字不得连笔写，并在合计数前填写“¥”。