各协会发生的经济事项,都必须进行会计核算,而会计核算的第一个步骤,就是取得或填制原始凭证。根据实际发生的经济业务事项,及时填制或取得原始凭证,并送交会计部门,是保证会计工作顺利进行的基本条件。为保证协会会计核算能够如实反映经济业务所引起的资金增减变化,有效地监督协会的日常经济活动,会计人员取得原始凭证后,必须对原始凭证进行审核。对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向协会负责人报告。对记载不准确、不完整、不符合规定的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定进行更正、补充。
对原始凭证的审核主要包括以下几方面的内容:①审核原始凭证所记载的经济业务是否正常,是否正确,所涉及的业务发生日期、经办人员、数量、单价、业务程序和手续是否符合要求等;②合法性、合规性、合理性审核,主要审核凭证中所反映的经济业务的内容是否符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同的规定;③完整性审核,主要审核原始凭证的手续是否完备,应填写的项目是否填写齐全,有关经办人员是否都已签名或盖章,协会负责人是否审批同意等;④正确性审核,主要审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确,数量、单价、金额的计算有无错误,大写与小写是否相符。
根据会计工作规范的规定,对协会会计人员审核原始凭证的要点归纳如下:
(1)要素要齐全。其要素包括:凭证的名称,填制日期,填制单位名称及其印章,填制人签名,经济业务内容,数量、单价、金额,接受凭证单位名称、经办人签名或盖章。
(2)手续要齐全。购买实物的原始凭证必须有验收证明,并需经办人、验收人、协会负责人签名方可报销。
支付货款的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明或签名。如银行转账凭证等,防止舞弊行为的发生。(www.daowen.com)
(3)销货退回的处理。发生销货退回时,除填制退货发票外,退款时必须取得对方的收款收据或银行的汇款凭证,不得以退货发票代替收据。
(4)借款借据的处理。协会执委会成员因公出差借款的借据,必须附在记账凭证后面,收回借款或退回余款时,应另开收据,不得退还原借据。
(5)原始凭证的相关证明文件。需经有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件,如果批文要单独归档,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、批准日期、文号以及归档编号,以便查阅。
(6)错误原始凭证的处理。原始凭证记载的内容均不得涂改,原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具原始凭证单位的公章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
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