时间管理中除了二八原则和四象限划分，还有一个有趣的阿尔卑斯山时间管理。

阿尔卑斯山时间管理包括五个步骤，五个步骤的首字母拼在一起刚好是德文单词：ALPEN（阿尔卑斯）。

这五个步骤是：列出任务清单、评估完成任务的时间并预留机动时间、决定优先级、精简和授权他人完成、复盘检查。

我多年的工作经验之一，是养成每天做计划的习惯。良好的习惯，无论是对职场还是带娃都是极为重要的。我相信，好的习惯都是可以训练出来的，一旦习得这些技巧，就会终身受益。

每天临睡前，我会用几分钟的时间复盘一下今天的事情，然后规划一下明天的工作。我初入职场时，手机还不普及，于是随身携带一个笔记本，列举每天的重要工作，下班时回顾一下，临睡前再检查一下。

我是文秘助理出身，后来做班主任工作，这些一线的行政工作有两个特点，一个是琐碎，一个是繁多，很有必要将每天要做的事情列一个清单。

我推荐一本好书《清单革命》。这本书给我许多启发。作者葛文德是一名著名的美国医生，他曾是白宫最年轻的健康顾问，影响了美国医改政策的走向。

葛文德医生以为，人世间有两种过错，一种是无知之错，一种是无能之错。无知之错，源于没有学到科学的知识；无能之错，在于学到了正确的知识，但没有正确去执行。相对于无知之错，无能之错更令人痛惜。

比如，在ICU，每位患者每天要接受178个护理操作，哪怕只有1%的误操作，也是大事故。为了避免无能之错，医学领域制定了严谨周密的治疗流程。众多医护人员通过严格遵守清单原则，挽救了无数生命。(www.daowen.com)

常常，一纸清单就是一个鲜活的生命。鉴于此，葛文德极力推荐医学上的清单秩序可作为生活和职场的通用法则。

我记得书中提到一则小故事。

一个三岁的女童不幸坠入雪山的冰窟窿中，几经曲折，女童脱离险境，但命在旦夕。为了拯救这位深度昏迷的女童，几十名医生合力抢救，他们制定了一个详尽的清单，治疗方案中达上千个细节，只要一个细节不到位，女童就将无法苏醒。

一周来，每个医生严格遵循清单的流程施救治疗，女童心率、体温渐渐回归正常，这是医学的胜利，也是清单的胜利。

列清单、排顺序、分主次是时间管理的要诀。让我们静下心来想一想清单的诸多好处，逐条写下任务，仿佛已经开始解决问题，可以缓解焦虑；穷举生活的每一项任务，可以看到这些任务的比重和主次；每次画掉一项清单列表，欢呼“奥力给”，有一种达成目标的成就感。

清单在手，时间我有。清单可以帮你将生活的重心与节奏拉回来。

这里，我给职场新人分享自己的一个小窍门：清单不要排太满，一来完成不了就会很受打击；二来新人在职场常常接到临时的任务和派遣，所以，清单上应该留白。别误会，这个留白不是放松的时间，而是作为机动时间来酌情分配。二十年前，我做助理秘书的时候，一般往往只安排既定的四成工作，其余六成作为机动时间。因为，老板随时会安排工作过来，订机票、安排餐饮、对接某项工作等等。

或有同事和我抱怨，说好好的一天计划又被老板一个电话打乱了。我提醒同事，这是你没有做好时间的规划。所谓规划，不是将工作时间排满了各项任务，而应该适度留白。即使今天，我做到了管理层，但也会给清单留白，过去是留白六成，现在是空出来四成，临时调度。