我们首先要承认，每个人的时间都是有限的，承认时间有限这一点很重要，有个直面时间的端正态度，认清形势，是做所有事情的根本。

每个人的一天都是24小时，但发挥出来的效果却各有不同。在职场上，我经常看到整日忙碌却鲜有成效的例子，面对自己的同事，我经常提醒大家要做一个高效的人士，提高效率去工作，其中的奥秘之一就是把握二八原则。

有次在电梯上，我遇到邻家的一对母女。

小女孩问妈妈一个问题：“为什么爸爸每晚都带一个装满工作的公事包回家，却从来不想花时间和我们相处？”

妈妈怜惜地回答女儿：“宝贝儿，因为爸爸没办法在办公室做完他的工作，所以他才得要带回家做。”

小女孩接着问：“如果是这样，爸爸为什么不学习一下二八原则？”

我听得惊喜，原来现在的“00后”在小学时代，就已经学到二八原则这样的经典管理常识。

在所有时间与生活管理概念之中，二八原则是常常被提及的。这个法则是由意大利经济学家帕累托所创，于1895年提出，又叫“帕累托原则”。

帕累托发现，生活中的许多事情都受二八原则支配。举例来说，你的工作业绩有80%来自你20%的活动，公司的利润有80%是由20%的产品或客户提供的。

同理，假如你的任务清单上有十件事情，那么其中两件的价值将等于甚至大于其他八件的总和。

这项研究往往被忽略的一点是，十件事情中，完成每一样工作所需要的时间可能一样多，但是其中一两件的溢价，却是其他工作的N倍。生活中，我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了一百条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，就不枉此行了。

我们所列出的十件工作中，往往会有一件工作的价值超过其他事情的总和。拧巴的是，在生活和职场上，太多人置之不理、一再拖延那些重要的工作，而陷入不重要的事务之中。

时间管理的要点，一个叫选择，一个叫顺序，要判断事情的重要与否，捋清做事的先后顺序。我们须记得：你永远都拥有选择下一步的自由，应在重要与否之间做出选择，而生活就是不断选择的叠加。

别小看优先排序和聚焦专注这两个法宝，看亚马逊创始人贝索斯的传记，你会看到贝索斯的成功，就是时间管理的成功。亚马逊公司拒绝PPT，贝索斯要求员工汇报工作，就用一张A4纸，清晰写下要点。无须第二张白纸，多么复杂的公司事务，一张白纸搞定。

我在商学院工作多年，看到许多成功卓越的人士，我发现一个道理，成功是可以预期的，是可以通过自我训练达成的，比如心系一处，专注聚焦，做好规划，最终达成目标。(www.daowen.com)

最糟糕的时间管理，就是把原本不必要的事情做得尽善尽美。环顾左右，这样跑偏的时间管理者，比比皆是，而且这些人士往往是所谓的热心肠，耕了别人的田，荒了自家的地。

有的朋友问了，二八原则我也知道，但何为二，何为八，还真辨别不清。下面我和大家分享一个时间的四象限法则。

我们一般把事情划分为：重要不紧急、重要且紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急四个类型。

生活中重要且紧急的事情，其实并不多。比如，公司明天开年会，演讲的PPT前夜还没准备好，真是令人心焦。

我理解的重要且紧急的事情是，非常重要一定要做，且做了会带来正面效果，不做就会出乱子的要事。比如，处理客户投诉，在规定时间内完成顶头上司安排的紧急任务。

四象限中，需要好好下一番功夫的是重要不紧急这一块，这部分培养的是人的核心竞争力，读书、跑步、和家人一起旅行，这些事情意义非凡，但并不紧急，少读几页书，少跑几里路，貌似也没啥损失。读书、健身都是一项长线投资，不求短线回报。

重要且紧急的事情的标签是必须做，而且有时间限制；那么重要不紧急的事，是应该做，且没有明显的时间限制。

有一次分享，我问大家：“和领导一起吃饭这件事，属于四象限的哪个部分？”

好几位朋友回答属于紧急且重要。这就错了，如果公司有急事，你要做的是推门而入直接汇报，而不是慢腾腾和领导吃饭商量解决之道。当然，和领导一起吃饭也蛮重要的，属于重要不紧急的范畴。

我们生活中充斥着紧急且不重要的小事，这部分是时间管理的背景噪声，需要认真剔除。比如说商场某品牌打折，过了今天就恢复原价了，时间催促紧急，但说白了并不重要。

至于不重要也不紧急的事情，完全可以忽略，或者可以放缓去做，或者交付别人完成。

四象限的分类，就是要避免让事情变得重要且紧急，不要当时间的“消防队长”，被动灭火。

四个象限中，不重要但紧急是个坑。如果总是在做不重要但紧急的事，人生匆匆，待到回首才发现，在宝贵的时间内我们却一次次陷入一地鸡毛的零碎中，悲催的是，很多事情没有及时处理，不紧急的事情也会拉响警报，上升到重要且紧急的象限，甚至来不及去做而抱憾终生，比如对孩子缺乏陪伴，迟迟没有锻炼身体，到了孩子叛逆、身体闹病时，为时已晚。

古人常说，一日三省吾身。快节奏的生活，我们做不到一天三次反省，但也要养成静思的习惯，在夜阑人静之时，叩问一下自己的目标是什么。今天是否在做重要的事情，还是在做那些虽然不紧急但很重要的事情，等待行动。当我们养成反躬自省的习惯，人生就会变得从容淡定。日积月累，人与人的差别，也在“静夜思”这三字之间。