理论教育 如何和领导汇报:时间与地点选准

如何和领导汇报:时间与地点选准

时间:2023-08-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:阿哲立刻回复说:“我们和领导想到一块儿啦,正在安排人写专题文章呢,只是还没来得及汇报。”其次,选择好的时间和地点。你给领导汇报,应带着纸与笔,起码有一个积极聆听的态度。领导的时间有限,办事风格往往是目标导向,领导重视的是结果,而不是达成的过程。领导都很忙,我有时候为了争取到和领导面谈,坐飞机到领导所在的城市,寻找时间的当口谈工作。微信可以沟通一些事务性的不太重要的工作,需要领导知情即可。

如何和领导汇报:时间与地点选准

与人交流,我的建议是八字真经:有效提问,积极聆听。沟通是一门学问,尤其是向上管理,与领导沟通,更是一门懂分寸、知轻重的艺术。经常有朋友和我聊,工作中最大的苦恼是和领导沟通不畅。这就是和领导的沟通出了问题。

首先,汇报的第一条原则,就是要在领导过问之前汇报,如果一件事,领导追着你来问,已经说明领导不满意你的工作了。你要做到在领导询问之前,想到问题的应对方法。

我常常夸我的同事阿哲老师。比如2020年疫情期间,海外纷纷捐赠善款,我向阿哲建议:“是否统计海外校友的捐赠发个新闻?”阿哲立刻回复说:“我们和领导想到一块儿啦,正在安排人写专题文章呢,只是还没来得及汇报。”

其次,选择好的时间和地点。职场的奇葩行为之一,就是趁领导烦躁的时候,你敲办公室的门要求加薪,肯定是自讨没趣。察言观色,伺机而动,不是投机主义,而是说做事情要动脑子,要有规划。你给领导汇报,应带着纸与笔,起码有一个积极聆听的态度。

最后,汇报要重内容少过程。领导之所以是领导,是因为领导看的是一整盘棋,而作为部门领导或员工,看的是一隅的棋子。领导的时间有限,办事风格往往是目标导向,领导重视的是结果,而不是达成的过程。所以,汇报的时候不要纠缠细节,而要直接汇报核心内容与成果。请谨记,领导看重的是你最终达成的结果,而不是中间为了达成结果曲折反复的剧情。(www.daowen.com)

重要的是,你一定要带着解决方案去汇报工作,这是我多年来一再讲的观点。千万不能拿着问题直接抛给领导,作为具体执行人,熟悉一线,你都没有解决方案,领导哪里顾得上为你排忧解难?你一脑子官司,领导也是一肚子糟心事,两者相遇,你又拿不出应对之策供参考,领导还能给你好脸色吗?带着问题,同时带着解决方案(最好是三套不同的应对方案),请领导定夺最优解决方案,这才是一个下属称职的汇报方式。

微信时代,通信十分便捷,但最好的方式还是面对面沟通。领导都很忙,我有时候为了争取到和领导面谈,坐飞机到领导所在的城市,寻找时间的当口谈工作。或者,与领导一起到机场,在途中可以谈工作。面对面的时候,我可以看到领导当时的情绪与状态,酌情汇报。如果实在找不到面谈的机会,那么就召开电话会议。

我建议的沟通方式,重要的事情首先最好是面谈,其次是电话沟通,最后才是微信。微信可以沟通一些事务性的不太重要的工作,需要领导知情即可。

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