财务与信息管理是出版传媒集团内部公司管理中较容易忽视的环节,然而随着越来越多的出版传媒集团走向上市融资之道,且新媒体技术及数字化转型愈加迫切,出版集团内部财务及信息管理机制的构建显得更为重要和急迫。
5.3.1 财务管理相关研究
丁元新[99]在《出版集团财务管理体制之我见》中认为一般企业财务管理体制可以分为以下三种模式:
(1)集权模式。在集权模式下,母公司对子公司具有高度的财务管理决策权,包括对子公司的投资、融资、收益分配、薪酬管理、资金流通以及财务人员管理等财务活动的决定权,子公司只负责业务经营,具有很小的财务决策权力。
(2)分权模式。在分权模式下,子公司在企业投融资、员工薪酬管理、财务人员管理等方面拥有很大的财务自主决策权力,母公司往往放手让子公司自主经营参与市场竞争,在收益分配政策上,也会优先保证子公司的利益,增强子公司的实力。
(3)集权与分权相结合的模式。单纯的集权模式或分权模式,缺点都是较为明显的。而集权与分权相结合的模式集合了两种模式的优点,既可以加强母公司对子公司的财务控制,降低经营风险,又可以激发子公司经营者的积极性和创造性,这是越来越多现代集团企业采取的财务管理体制。(www.daowen.com)
在此基础上,他主张出版集团在编、印、发、供各单位的基础上组建,要想发挥“1+1>2”的效果,在财务管理方面,必须在集团母公司的强力领导下,建立集权与分权相结合并偏向于集权的财务管理体制,以便加强母公司对子公司财务行为的规范,抵御财务与经营风险,顺利实现集团公司财务战略,为出版集团未来实现跨越式发展打下良好基础。
朱琳静[100]认为,资金作为出版集团健康发展的血液,其管理水平关系到企业的经营绩效和生存发展。靳先德[101]认为,在国家支持文化产业大发展、大繁荣的背景下,各地出版集团深化体制改革和机制创新,向上下游行业发展,投融资速度加快,先后有12家出版集团成功上市。但是存在很多集团母公司在筹建初期对成员企业管控不善,特别是资金管理方面问题频繁发生,主要表现在管理体制分散、管理方法落后、管理机制缺失、内部整合不善、资金信息失真等问题。所以应契合集团公司总的发展目标与战略,实现对资金的全面综合管理。齐亚芬[102]认为随着出版集团管理层次的提高和管理跨距的增大,资金管理的难度和风险也越来越大。因此,应加强集团的资金管理,形成以集团总部为核心的投融资主体、决策中心、财务中心、资产管理中心的格局,更好地实施财务流、物资流、信息流的控制和管理,防范和减少资金管理风险。
5.3.2 信息管理相关研究
赵留荣[103]认为,管理信息化是一项战略性的基础工作,是培育持续竞争力的重大工程,是构建现代企业集团的重要依托。为全面实施信息化战略,规划和启动信息化建设的各专项工作,出版集团应做好如下前期基础工作:一是成立项目小组,梳理业务流程;二是加强配套制度建设;三是变革组织架构;四是建立一支业务骨干队伍。
刘畅[104]在《我国出版集团ERP信息管理系统建设——以上海世纪出版集团为例》一文中认为ERP系统的实施和应用,意味着出版集团要用一套更高层次的管理模式来运作企业,为自身带来更长远的社会效益与经济效益。这就要求出版集团的全体员工,包括集团决策层,改变传统的思维方式和管理模式,以适应新的发展要求。以上海世纪出版传媒集团为例,作者提出的ERP信息管理系统总体方案中强化出版集团的集中式管理,通过信息管理平台对财务管理模块、编务管理模块、印务管理模块和发行管理模块进行实时管理控制,平衡集中管理和分散运作,实现业务系统与财务系统的一体化。采用项目管理思想,将单品图书视做单个的项目进行全过程管理,使编务部门与发行部门有效结合;同时,建立集团分析决策体系,在系统中集成所有历史数据、同行业数据以及其他相关数据,建立决策数据库,为集团决策提供依据;加强集团的风险控制,可进行阶段性的成本预估和盈利预测,随时控制项目风险;增加客户信用评价和客户管理子模块,以降低经营风险和提高客户满意度。
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