理论教育 如何做好绩效总结,巩固成果?

如何做好绩效总结,巩固成果?

更新时间:2025-01-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:员工L在2013年年底入职,勤奋好学,转正成绩是A,2014年上半年和年度考评结果都是B。为此部门成立了调查组。该部门在绩效考核后,面对要离职的员工迅速进行调查。总结了绩效考核所反映出的问题,并积极进行改进,挽救了一次管理危机。尽管他们可能看到员工的绩效不理想,但苦于缺少彻底解决的办法。这是因为在绩效领域企业缺少长期的总结,导致不能系统地分析员工绩效管理中的漏洞和相关的细节问题。

绩效考核有总结才会有进步。任正非说:“要想进步,就要善于不断归纳总结。如果没有平时的归纳总结,结成这种思维的网,那就无法解决随时出现的问题。不归纳,就不能前进;不前进,就不能上台阶。”

员工L在2013年年底入职,勤奋好学,转正成绩是A,2014年上半年和年度考评结果都是B。员工Z是员工L的思想导师,工作8年以上,经验非常丰富,是项目组骨干。2015年3月员工L突然提出离职,大家都很惊讶:十分被看好,且有一个优秀的导师,为什么选择离职?为此部门成立了调查组。

与员工L沟通后得知,他认为PL总是给他安排没有挑战性的工作,导致他绩效考核欠佳。因此他感觉发展无望。

与PL沟通,PL认为员工L当前的能力还不足以承担挑战性工作。

与员工Z沟通,他反馈PL给他安排了太多的工作,他曾多次给PL反馈,希望让别人分担一些工作,但每次PL都以“能者多劳”为由拒绝了。

调查组随后又与项目组其他成员进行沟通,大家普遍表示,PL把项目组的“要事”都安排给骨干,新人根本没有机会承担挑战性工作。这些员工对自己的绩效由此感到担忧。经过沟通,部门内部也做了反思。

PL安排工作仅考虑了业务对人员的匹配度,未能关注业务与人员“共赢”。能力强的工作压力大,新人则缺少机会而裹足不前。

可见,工作安排没有双向选择机制,即强调自上而下的强制安排,缺少自下而上的任务选择机制,对员工工作意愿关注不足,导致员工工作主动性不高,工作效果打了折扣。

调整工作后,员工L留了下来。(www.daowen.com)

为了留住L这样的优秀员工,部门进行了一系列改进:

1)制定每个员工的长期职业发展规划,将业务规划与员工充分沟通对齐。

2)工作安排时采用“认领”“竞聘”等自下而上的方式进行,确保机会面前人人均等。

3)对于技能匹配确实存在能力不足的人员,安排骨干辅导,降低交付风险。

经过改进后,团队氛围得到了明显改善,员工也提升了对主管和团队的信任。员工L竞聘FPM成功,更多的员工看到了自己的未来。员工Z这样的骨干,工作也轻松了。

经过调整,整个团队的精神面貌焕然一新。越有挑战性的目标,越能激发大家的能动性,尤其是当这些目标与绩效挂钩的时候。当然,在设置挑战性的目标时,还应有目标分解这一动作,以确保目标可执行。

该部门在绩效考核后,面对要离职的员工迅速进行调查。总结了绩效考核所反映出的问题,并积极进行改进,挽救了一次管理危机。

很多企业发展到一定程度,就会出现各种各样的问题,很大一部分原因就在于,这些企业的管理没有从绩效考核中发现潜在的危机。尽管他们可能看到员工的绩效不理想,但苦于缺少彻底解决的办法。这是因为在绩效领域企业缺少长期的总结,导致不能系统地分析员工绩效管理中的漏洞和相关的细节问题。

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