当员工做出突出的业绩和贡献时,干部要及时、充分地予以认可;对于员工工作中出现的问题,也要第一时间予以纠正和指导,以促进员工提升绩效。
华为曾多次组织学习活动,从“老师”IBM处求取绩效沟通管理的“真经”。在其中一期中,IBM主管全程向华为学员展示了如何辅导“个人事业承诺”的过程。
IBM顾问绩效辅导的思路明确,具有固定的流程,具体如下:
第一,了解现状与问题:“产品线2009年与2008年比有哪些变化?这些变化对您这里的业务提出了什么要求?您是怎么考虑的?”
第二,澄清目标:“您今年要达到什么目标?您的目标为什么是这样的?”
第三,聚焦独特价值:“哪些事情是您必须花很大精力去关注的?这些事情,哪些是您主管做的?哪些是您的下属做的?哪些是您做的?为什么必须由您来做?不做行不行?做好这件事情的关键是什么?”
第四,强调结果导向:“这件工作怎样就算落地了?做到什么程度您的主管(或客户)会很满意,或者就体现了您的价值?”必须明确真正成功的标准是什么。
第五,回顾目标与问题:“这样目标就可以实现了吗?问题就可以解决了吗?您的主管(或客户)就满意了吗?”
通过系统化的辅导流程,IBM的主管们可以行之有效地帮助员工提升个人效率,准确地将企业目标反馈给各个员工,实现个人绩效与组织绩效的统一。(www.daowen.com)
在华为,“绩效沟通”是围绕考核结果对员工展开评价的基础。绩效评价讲究客观实际,企业干部要认可员工的贡献,依托事实进行分析和指导。
华为个人金牌奖得主刘卫平在最初加入华为的时候,绩效评价一直处于被辞退的边缘,在导师的帮助下,刘卫平完成了蜕变。
2006年刘卫平进入华为工作,负责交付工作,绩效成绩十分的不理想。一次,刘卫平的导师给他过生日,并与他深入地交流了工作中出现的问题。导师开导刘卫平说:“你要有毅力和决心,千万不能有‘等靠要’的思想,只要你努力主动去想,自然会有一千种实现目标的办法。”
随后刘卫平认真听取导师的意见,对自己定下了三条铁律:第一,每天无论工作再忙,都坚持总结当天工作;第二,做好第二天的工作计划,并严格地执行;第三,把与客户、本地员工、分包商沟通中的问题,详细记录在本上,向导师请教和学习。
经过一段时间的努力,刘伟平的业务越来越熟练,然而在绩效方面却仍然没有明显的起色。在最初的几年里,刘卫平一连拿了几个C评分,已经游离在被辞退的边缘。
由于华为的末位淘汰制度,2010年是刘卫平必须做出改变的一年,如果他的绩效仍然在C评分徘徊,后果将十分严重。为此,主管找到刘卫平,主动帮助他分析绩效问题。“有些任务你还不能独立完成,以后要注意在这些方面加强锻炼。”
在主管的帮助下,刘卫平开始有意识地去培养自己的独立性,并在之后的工作中进步飞快。2010年后,他就开始频繁地拿A,最多的时候一连拿了五个A,成为代表处的一个“神话”。
企业干部有责任去评价、考核和指导下属,帮助下属进步。干部要围绕绩效考核结果反馈,通过沟通反馈员工的优势和不足,提供提升绩效的方法,激发员工的斗志。同时,项目负责人还要和人力资源管理部门相互沟通,为绩效沟通准备充分的数据信息,明确员工各项绩效目标的达成情况。
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