著名的管理学大师汤姆·彼得斯曾在《追求卓越的激情》一书中指出:“很多时候,管理效率的问题实际上很简单,就是管理者已经与自己的员工失去了联系。”
2012年《华为人》报第248期发表了一篇《员工的不解和主管的告白》,讲述了当时存在的汇报沟通问题。员工认为主管分配工作任务时不考虑难度,只要结果,也不在过程中指导,这让他们感到不解。而主管则告白说“结果导向是工作的原则,并无不妥;但过程指导是保证结果的必要手段,同样重要。但对综合性的部门自己也难以面面俱到,不少业务他们也不是非常熟悉,给出专业的指导也很难。另一方面,现在跨部门项目多,需要更多的时间了解和掌握新业务。”文章还指出,一方面,主管的这种管理方式确实有问题,需要主管自己改进;另一方面,建议员工在工作过程中多主动地与主管沟通和汇报。
显然这位主管没有及时检查下属的工作,也没有给予下属更多的反馈,结果招致员工的不满。作为一名管理者,应该认识到检查和反馈对工作的重要性,尤其是以项目为单位的工作。华为一名员工曾这样描述自己在项目工作中遇到的情况:
当时我做的是MAP部分,跟其他接口最多。跟数据库接口,需要向呼叫处理、移动管理等要接口。当时它基本上是一个接口模块,一开始定了一些接口,但是后来大家都做了变动,各变各的,出现偏差,也没有想到去沟通。因为当时这个模块有些是下面的人写的,他们没有这些意识,我自己也没有加强这方面的检查,没有意识到这些地方是很容易出错的。我现在就不会了,这个定下来谁也不能动,什么地方要改,要互相评审,这个地方为什么要改,是严格控制的,就是说,有可能开发人员自己就把这个地方给变了。结果后来在对接口的过程中,发现问题太多了,根本就对不上,改程序互相定了新的接口,大家再调整一次,才能对上,再重新调,为此就浪费了一个月的时间。(www.daowen.com)
这种混乱在一定程度上是由于管理不到位造成的。若管理者每天都能够关注员工的工作任务,并就存在的问题进行反馈和纠正,就不会出现案例中的情况了。这要求管理者要随时和下属保持接触和联系。
检查和反馈并不是简单地交流,在检查工作时一定要有明确的目的性;在反馈上更要简洁明了,抓住精要,必要时让员工复述反馈内容,确保理解到位。
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