马克思曾经说过：“一切节省，归根到底都归结为时间的节省。”如果工作时间出现大量的浪费，那么所有对人力、物力的节省以及工作效率强化等措施都将失去价值。

惠普公司前总裁格拉特总是会很细致地将自己工作时间进行安排，并制成明确的时间安排表。

在他的计划当中，20%的时间用来与客户进行沟通，35%的时间用来召开公司会议，10%的时间用来进行电话沟通，即使是审阅公司的文件也会专门规划出5%的时间，而剩下30%的时间则用于那些与公司没有直接关系但又有利于公司的活动上。

在具体的执行当中，他还会将大环节下的不同小环节细化。例如，在与客户交谈业务的时候，他会针对客户的时间安排与业务的重要性进行具体的时间规划；在召开会议的时候会根据会议主题与问题，将时间安排精确到每个会议环节。

企业干部在任务执行的管理中，最需要直接把控的事情就是时间安排，要在时间规划上认真、仔细，引导员工杜绝浪费时间的行为，以保障工作效率。(www.daowen.com)

著名管理学大师德鲁克曾讲述过一位银行总裁的时间规划的故事。这位总裁是一位对时间管理非常高效的人士，每当在接待重要客人、处理重要事情的时候，他总是会安排一个半小时进行会晤，并事先做好充分的准备。

在每次与德鲁克会晤时，这位总裁都只谈一个议题。在谈话进行到1小时20分钟左右时，他就会要求进行归纳。十分钟后，他就会准时站在门口与德鲁克告别。

有一次，德鲁克忍不住问他：“为什么每次会晤时你只给我一个半小时？”总裁回答道：“首先，我的注意力集中的时限是一个半小时，一旦超出时限，我会注意力分散。其次，如果时间少于一个半小时，那么重要问题就无法谈透，也没法把自己想说的事情说清楚。此外，我还会关照秘书‘在会晤期间不接任何电话’，以免被打扰，影响这一个半小时的工作效率。”

在强化时间管理方面，管理者首先应有效地细化各项环节的时间安排，清晰准确地将每项计划步骤的时间预算具体化，并在实际的工作中严格遵守。此外，管理者还要引导员工有效利用各专项时间，充分解决实际问题，不被其他因素干扰。