工作有节奏、做事有重点是华为打造高效执行力的一个秘密。华为的干部在工作中会把时间和精力放在少数而重要的事情上，这是他们能够不断打胜仗的关键。

2006年，华为在刚果（金）的客户由于客观原因要改变工程计划。客户要求加快核心网设备的建设速度，将原本30天的预期提升到4天。面对这个有些“强人所难”的项目变更，华为当地代表处决定满足客户需求，实现在非洲市场上的拓展机会。

经过对形势的细致分析、研讨，项目组迅速协调了十几名工程师参与。而此时，这些从其他岗位调配过来的工程师手中还有其他工作任务尚未完成。为了能够优先完成这个项目，所有人放下次要任务，几乎就住在工程现场，争分夺秒地进行项目攻关，最终提前6小时完成了所有的客户KPI指标。

华为的干部在处理工作时，会预先安排最重要的任务，将最重要的任务居于其他工作任务之前，并为之预留充足的工作时间。在时间管理方面，大致会安排时间总量的20%用以完成重要工作，或采用降量的形式，预先对最重要的任务目标做出详细说明，安排较多的时间，先从次要和突发的工作展开计划执行。

华为某分公司人力资源部长助理李明登（化名）每天都要处理大量琐碎、冗杂的事情，然而他在工作当中却从未出现差错，给主管留下了深刻的印象。(www.daowen.com)

在日常工作中，李明登要处理大量工作，包括检查和处理信函、E-mail、电话、传真；协助部长完成信息传达与沟通；协助准备、收集及翻译各种会议、会谈资料及报告；辅助开展人员招聘与面试等工作。

为了处理这些琐碎的工作，李明登按照轻重缓急对事情进行排列，使得他能够在大量的琐碎工作中表现得游刃有余。对于重要和紧急的事情要第一时间解决，相对普通的事情李明登会将它们集中起来处理；在处理文件时，李明登会暂时延缓一般性的文件传达，等到接受紧急文件时再一并交给部长，不仅节省了自身的工作时间，也避免了因琐事而频繁地打扰领导。

由于李明登出色的工作表现，当华为公司在华南区成立办事处的时候，李明登获得分公司大力推荐，并最终被任命为人事经理，全面负责办事处的人事工作。

每个岗位都会存在一定的琐碎工作，虽然将其完成后的效益不高，但是如果处理不当却可能造成较大的负面影响。因此，管理者在引导员工优先解决重要工作任务的同时，也要督促员工及时对“轻”“缓”任务做出处理，灵活地统筹琐碎工作，最大限度地减小次要事情的工时占比。