美国管理学家蓝斯登曾这样评价有节奏的工作:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血,带着明确的目的去做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”良好的工作节奏是一种高效的工作习惯,它可以通过实践培养出来。
蒋为(化名)在进入华为之初,由于不熟悉工作,虽然每天都是忙忙碌碌的状态,但有效的工作成果却十分少。为此,蒋为带着困惑和委屈找到主管进行交流。主管告诉他,工作的事情要杜绝随机性,要有自己的节奏,可以从计划、时间管理和及时求助等方面着手。
蒋为随后认真地观察了许多优秀的同事,发现他们做事情十分专注,始终踩着自己的“节奏”,并且能够和相关的领导和同事及时、充分地交流。蒋为经过学习和锻炼,确定了一套节奏化工作流程。
首先,每天工作的第一件事情就是将当天的日工作计划发给团队其他人,确定每日的重点工作。其次,在具体的工作当中,留存大块的工作时间,确保本职工作能在当天及时完成。最后,在下班之前给领导和同事发一份工作总结,反馈自己的工作进展和遇见的困难,将自己的“痛点”与团队交流。(www.daowen.com)
一段时间后,蒋为的工作效率明显提升,并多次获得部门领导的表彰。
可见,良好的工作节奏可以起到事半功倍的效果。员工要养成科学、合理的工作节奏,重点就在于要能够具体落实,不会被其他计划外的事情所阻挠。工作节奏的把控,能够使复杂的工作简单化,能够使枯燥的工作乐趣化。反之,当工作节奏不好的时候,工作状态就会下滑,严重影响工作质量。
科学的工作节奏不仅可以运用于个人,也适用于团队。当团队内的员工工作节奏保持一致时,就会产生共振,激发出团队强大的执行力。因此,企业管理者在培养员工的工作节奏时,还要重视培养部门的工作节奏。
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