理论教育 激发员工积极表达意见

激发员工积极表达意见

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:在华为,干部会主动与员工进行思想沟通,鼓励员工积极表达自己的意见。对于合理的意见会充分认可并及时落实。在任正非的倡导下,华为管理层经常深入到员工内部,积极地咨询员工的意见,并对基层员工提出的问题予以及时的解决和反馈。吴敏和(化名)是一名华为PM的项目主管,刚接手PM的工作不久,就察觉到小组成员的工作状态似乎有些变化,就连平时工作积极性最高的两个人,也突然变得有些意兴阑珊了。

激发员工积极表达意见

华为,干部会主动与员工进行思想沟通,鼓励员工积极表达自己的意见。对于合理的意见会充分认可并及时落实。任正非常说:“做生意不能嘴懒,经营也一定不能偷懒,员工和你反映了问题,你一时三刻不解决可能是没摸到门路,三天五天不解决可以说你是没抽出时间,两三个月还没反馈,还有什么推脱的理由?”在任正非的倡导下,华为管理层经常深入到员工内部,积极地咨询员工的意见,并对基层员工提出的问题予以及时的解决和反馈。

吴敏和(化名)是一名华为PM的项目主管,刚接手PM的工作不久,就察觉到小组成员的工作状态似乎有些变化,就连平时工作积极性最高的两个人,也突然变得有些意兴阑珊了。

吴敏和带着疑惑,找到其中一人询问原因,原来项目组几个月前起草过一个项目方案,原本计划下个季度便要正式启动,可是忽然被叫停了,一时间大家都很迷茫。

了解到大家是由于项目处于缓冲期,一下子找不到方向了,吴敏和立即意识到问题是出在自己身上,于是立即召集大家,并向大家解释:“计划的项目之所以停止,是公司根据市场调整另有考虑决定的,现在我们的首要工作是加强后端关注,解决生产发货问题。”

而后,吴敏和又安排项目组成员到后端学习,让他们有事可做。到了一个陌生的环境,接触许多之前并不了解的程序,项目组的成员们终于发现自己有事可忙了,以前的那股工作劲头又重新回来了。

今天的华为,干部与员工的沟通与反馈已经成了一种常态,每当项目的开展到了缓冲期,管理者总能够准确地找到着力点,通过与员工及时沟通反馈,用团队的力量,克服重重困难。任正非在长期的团队管理中,总结出一个与下属沟通的经验:放低姿态,与员工坐而论道。任正非觉得员工的感受对企业的管理和发展十分重要,而干部想要顺利听到员工的心声则并不容易,只有与员工平起平坐,员工才能够对你畅所欲言。

有一次,任正非和财务部的几名年轻员工同乘电梯,员工并没有意识到总裁也在电梯里,只顾着抱怨公司财务系统有问题。(www.daowen.com)

任正非听到之后,好奇地问道:“你们倒是说说看,财务方面怎么有问题?”员工循声望去,发现说话的竟然是公司总裁,全都脸色铁青,闭上了嘴巴。

任正非知道几个员工在担心什么,于是便微笑地说:“我是公司总裁不假,但我也是要从财务领薪水的,财务有问题,我的利益也受到损害啊,你们不告诉我,这不是坑我钱吗?公司有什么问题,你们就要勇敢地说出来,谁找你们麻烦,你们来告诉我,我再去帮你们找他的麻烦!”

员工见任正非不仅没有冲他们发火,反而与他们开玩笑,不禁全都笑了,其中一人回答说:“任总,是这样的,我们是研发基地的,经常出差,每次因为出差报销的事情,都要在基地和总部之间来回奔波,特别耗费精力。”

任正非听后点头,觉得确实有必要在研发基地建立一个财务系统的子部门,尽量减少员工的麻烦,同时也能提高办事效率。十几天后,在任正非的指示下,研发基地的财务系统建立起来了,财务部的员工不需要周转在两地之间了。员工感受到管理层用心体谅他们,工作起来更加卖力了。

对于这种放低姿态的沟通方式,任正非并不觉得有损于领导者的面子,他说:“在适当的时候,学会放低姿态,并不代表你的管理方式是懦弱的,这恰好表明了你愿意同员工拉近距离,敢于让员工反驳你,恰恰证明了你有颗宽宏大气的心。”

所谓“地低成海,人低成王”,就是这个道理。

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