定期开展文娱活动是另一个辅助员工调节思想状态的重要方法。员工活动包括:员工聚餐、晚会、辩论赛、演讲比赛、歌手比赛、涌动会等多种文娱类型。
在业务之余组织文娱活动,既能够丰富员工的业余生活,使枯燥的工作得到调解和缓解,促进员工保持饱满的工作热情;又能够有效地增强员工的凝聚力与向心力。
华为西非科特迪瓦代表处的孔庆丰,不仅在自己业务之余通过文娱活动保持积极心态,并且通过定期开展集体活动使整个项目组都充满了工作热情。
在2014年9月初入华为时,孔庆丰几乎毫无相应的工作经验,然而业余的时间他总能够通过自己的业余爱好减轻工作上的压力。经过一年的学习努力,孔庆丰不知不觉间已经掌握了大量的工作技能,仅仅一年的时间就被派往西非的科特迪瓦担任服务解决方案的销售经理。
成为项目组的负责人后,孔庆丰需要快速地独当一面。此时,孔庆丰仍然是从零起步,要独自负责多家运营商及企业网市场,要从头开始学习各项组长的基本工作技能,还要负责带领团队完成各种项目。
除本职工作外,孔庆丰在工作之余还担任着“代表处生活委主任”的职责,一方面要为改善科特迪瓦员工的餐饮尽职尽责,认真收集反馈大家的意见,持续稳步地提高团队伙食质量;另一方面又要积极改进完善生活委管理制度,使账目信息公开透明,规避不必要的风险。
为了充分保持员工的工作热情,凝聚团队的归属感与责任感,孔庆丰还会定期组织团队开展棋牌游戏和户外运动,即使是在西非艰苦的条件下也会按计划如期举办。
结果,整个项目小组都被他东北人特有的热情和幽默所感染,在小组的互动活动中都能够很好地减轻工作的压力,组员之间也十分团结,团队的执行力得到显著提升,为企业出色地完成了几项重大的项目计划。
通过开展企业文娱活动,可以增加项目组成员之间互相接触配合的时间,创造了员工因为较大的工作压力而缺少彼此熟悉的机会,为提高团队整体执行力提供了有效的支撑。(www.daowen.com)
在华为的法务部,有这样一个特别的活动——“三八妇女节”为辛苦的女同事和男同事可敬的女家属送上一朵玫瑰花。
每年的这一天,华为的法务部都会购进大量的玫瑰花,不仅每位女员工都能收到象征对爱情美好祝福的玫瑰花,感谢她们对部门做出的贡献并祝福她们能够一直享受完美的爱情生活;而且在很多男同事的办公桌上也会出现诸如这样的便笺:“Hi,Jake,这是送给你的玫瑰花。”
法务部的秘书为这些男士送上的玫瑰其实是送给他们家中的妻子的。让男同事带着玫瑰花回到家中,既是帮助男同事们维护家庭和谐,也是代表法务部感谢这些默默支持丈夫工作的妻子们,公司部门取得的成就有她们的一份支持的力量。此外,法务部每年还会评选出“模范家属”总裁奖,进一步感谢这些“模范家庭”对集体的贡献。
法务部一直倡导“辛苦并快乐”的工作理念,以“焕发激情、提升战斗力”为目标,在多元化激励费用中预算员工关爱经费。除了妇女节的“特别行动”外,还组建了瑜伽、K歌等文体协会,多方面、多角度地考虑到员工们的业余生活。
通过用心策划各种健康、快乐的主题活动,在Family Day等部门活动日,以“和睦家庭”“幸福秘诀”“大龄单身男女婚恋秘诀”等话题和员工、家属们进行交流,极大地帮助员工化解了工作生活中的困惑,从而更加轻松愉快地工作。因而,华为法务部的组织气氛被连续五年测评为高效型。
通过有计划、有目的地组织文娱活动,能够将企业精神从管理与工作层面带入到员工的生活、娱乐中,是实现目标的重要方略之一。
项目组负责人在开展集体活动时,要注重活动的丰富性。针对不同的员工,如年龄结构与喜好兴趣等方面的差异化,强调群众性、讲究实际性、注重参与性,在一定的范围内提供活动的种类,确保每位参与的员工都能从中获得放松。
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