理论教育 预瞻性人员安排:华为一线管理实战指南

预瞻性人员安排:华为一线管理实战指南

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:经过反复分析讨论,将重大事故处理机制明确地分工至具体员工。华为西研所在首次发生交换机故障时,由于人员安排疏漏,未能及时组织有效的行动,恢复瘫痪的系统,最终在反思中“知耻而后勇”,完善了人员安排的合理性,极大地增强了前端的作战能力。组员之间的差异化与岗位需求间的平衡是组织开展工作的基础,在具体的人员安排上,要依据组员的能动性、可塑性灵活调整。

预瞻性人员安排:华为一线管理实战指南

在20世纪初,著名的经济学家巴莱多(Paredo)提出了二八法则:任何一组事物中,重要的东西只占20%。他在之后的著作《战略预算——管理者的工业革命》中提到:在职场中,只有20%的员工能在工作中充分发挥自身价值。

这就要求各部门主管应该制定正确合理的人事安排,要能够将日常工作准确地分配给最适合这项工作的组员,同时也要未雨绸缪,对可能出现的突发状况提前做出人事安排。

从2000年开始,考虑到环境因素和自身发展计划,华为将国内传统运营中心的成熟产品陆续向西安搬迁。

数字程控交换机是当时最具市场竞争力的主力产品,同样要由深圳中心搬迁到西安研究所。交接过程只是附加的小任务,西研团队的主要工作是承担交换机的监管维护,为客户及时处理突发状况。

交换机首次搬迁时,虽然整个交接过程十分顺利,但是很快,西安研究所团队就迎来了巨大的挑战。交换机正式入驻西安研究所后的一个周末,一场突发的紧急情况让整个团队忙碌起来。

当时,国内某省32模的点突然瘫痪,几万通信用户全部受到影响,西研团队必须力争在最短时间内拿出方案,解决问题。如此众多的用户无法正常通信,瘫痪持续一刻钟,造成的影响和损失就会十分巨大。

然而,由于团队组建不久,人员的工作安排还不够完善,团队协作十分混乱。十个小时过去了,年轻的西研团队仍然无法成功攻关。来自公司和客户的压力铺天盖地。

通信混乱拖得太久了,继续下去无疑是一场重大的事故。最终,还是该省的技术团队站了出来,细致明确地分工后,顺利地解决了问题,使通信完全恢复畅通。

事后,西研团队痛定思痛,为此召开多次总结会议。经过反复分析讨论,将重大事故处理机制明确地分工至具体员工。在此之后,团队的协作能力有了显著提高,在网络搬迁过程中,全程准确迅速,在突发事故中也能游刃有余地解决问题。

华为西研所在首次发生交换机故障时,由于人员安排疏漏,未能及时组织有效的行动,恢复瘫痪的系统,最终在反思中“知耻而后勇”,完善了人员安排的合理性,极大地增强了前端的作战能力。

“尺有所短,寸有所长。”在团队管理中,让组员发挥自我优势最为关键。因此,一线主管在日常工作中要时刻观察,深入了解并挖掘团队成员的“闪光点”,准确地评估每一位成员的工作类型,合理地统筹安排。(www.daowen.com)

吴楠是华为前端市场的一名项目组组长,曾带领团队多次获得公司内部奖励和表彰。在工作管理上,吴楠总结出自己的诀窍:“加强自我学习,组员对号入座。”

吴楠认为,要当好“班长”,首先自身的能力一定要过关,要能起到带头示范和学习指导的作用。此外,项目组组长最重要的责任是管理好团队,带领队伍更好地完成任务。因此,项目组组长一定要全面地了解组员,让每个人充分发挥自身的价值。

一次,吴楠临危受命,接手一项已经延期的交付任务,这个项目在之前的运营中已经陆续出现了几十个问题,都没有被很好地解决,全部连同任务一起转交到吴楠手上。

这个时候吴楠的项目组刚刚成立不久,团队里每个人之前的业务背景、工作习惯等都不尽相同。在年龄上,大家的差异也很大,有而立、不惑的中年支柱,也有刚刚走出校园的及冠青年。在团队集中开展工作时,几种差异明显的做事风格严重阻碍了团队的协作能力。

经过认真地思考,吴楠认为小组成员的个人能力是可以快速完成这项任务的,唯一的问题就是该如何将大家的力量用到最适合的地方,如何让每个组员发挥最大的价值。

通过和组员们深入地沟通和不断地观察分析,吴楠不仅详细地了解到每一个问题的出处,而且掌握了所有人擅长的领域工作方式。经过缜密的思考,吴楠针对每个成员的能力和特长重新分配任务,打散原来的小队组合,依据工作方式的特点重新进行分组搭配。

“大家拿着几号的座位牌,就应该对号入座。”吴楠开始调兵遣将,“咱们家里的90后都是沟通交流的好手,年轻人可以负责对外接口;咱们手上这些遗留的顽固问题,就应该交给经验丰富、更有耐心的老技术员们;执行力强的同志要多辛苦,抓一抓交付的效率……”

很快,在重新安排人员后,组员们的个人能力找到了可以充分发挥的舞台,团队的协同作战能力也越来越强,整个运营过程中所遇到的各种问题都被一一化解,项目组最终高效、无误差地完成了交付任务。

人具有一定的差异性,在能力、性格、天赋、工作模式等方面都不尽相同。一个喜欢创新,总是能够“灵光一闪”想出妙点子的人,可以在研发领域尽情地发挥,却未必能够适应与客户沟通交流的调研工作。

组员之间的差异化与岗位需求间的平衡是组织开展工作的基础,在具体的人员安排上,要依据组员的能动性可塑性灵活调整。对于表现出一定天赋和兴趣的组员,可以有前瞻性地进行岗位培养,或者阶段性的安排,针对个人不同阶段的能力与意愿加以调整。

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