理论教育 华为一线管理者实战指南:纸上谈兵提高计划管理效果

华为一线管理者实战指南:纸上谈兵提高计划管理效果

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:在计划管理上纸上谈兵,并不是让负责人夸夸其谈,设计不切实际的目标计划,而是要将企业的资源优化、合理地安排。这就是科学统筹的意义所在,由此可见预先计划的重要性。华为的一线主管十分明白这个道理,在工作开始之前,他们会提早做好一份项目计划书或详细的方案,以便让自己和团队的工作事半功倍。因此,在管理计划上要先纸上谈兵,只有通过理论上的不断求证,才能完善最终的计划,减少因行动失误而导致的人力和资源的损失。

华为一线管理者实战指南:纸上谈兵提高计划管理效果

德国著名的宗教革命家马丁·路德曾经说过:“即使我知道整个世界明天将要毁灭,我今天仍然要种下我的葡萄树。”

这句话同样适合一线管理。项目责任人不能因为急于交付任务而开展毫无效率的运营。无论市场竞争多么激烈,都应该先做好计划再行动。

作为华为GTS方案架构五级专家的贾岭,曾带领团队成功搬迁德国德电网络,整个搬迁过程有序、迅速,如此庞大的工程没有丝毫的失误。

德国电网的搬迁项目,是华为第一次承担由西欧5大国发布的大型工程,而且是大T德电集团的本国子网,市场地位领先。华为总部对项目的进展十分重视。

面对如此庞大的工程,施工团队往往会发生进展缓慢,交付期限延后的情况。然而交付经验丰富的贾岭并没有急于立即搬迁,向总部交差。而是花了近半年的时间和客户一起讨论交付策略和流程,共同探讨主体计划和技术方案,仅仅是技术澄清会就召开了上百次。

有一次,一个HLD文档被客户拉着代表处前前后后修改了不下10遍,每一次的修改过程和原因都能被客户准确地写进版本修改记录列表,保证文档的可追溯性和可读性。

这样的严谨细致最终换来了高质量、可持续的搬迁流程和计划。交付过程中,代表处不仅如期完成施工,而且总数达1.2万个物理站的搬迁项目近乎无偏差地精确执行,实现了终端客户的零感知和零投诉的奇迹。(www.daowen.com)

正如本田宗一郎的成功所体现的道理:行动快的人不一定是第一个完成任务的人,准备工作做得最充分的人才是工作效率最高的人。

在计划管理上纸上谈兵,并不是让负责人夸夸其谈,设计不切实际的目标计划,而是要将企业的资源优化、合理地安排。

著名的数学家华罗庚在所著的《统筹方法》中举过一个例子:中国人习惯喝茶,起床后通常也会泡上一杯茶水。人们通常的习惯是:先洗漱,再取出杯子盛放茶叶,最后才是烧水泡茶喝。这样看起来是符合常理的,其实却浪费了很多时间。倘若将这些步骤做一定的重组,在起床以后直接选择烧水,然后再依次洗漱、放茶叶,工作量并没有增加,但所需要的总时间却极大地缩短了。

这就是科学统筹的意义所在,由此可见预先计划的重要性。有了计划,工作自然就有了明确的依循目标,才能合理地运用人力物力,使工作有条不紊地进行。反之,如果没有计划,工作起来可能是一团乱麻。

华为的一线主管十分明白这个道理,在工作开始之前,他们会提早做好一份项目计划书或详细的方案,以便让自己和团队的工作事半功倍。

无法通过理论验证的计划注定是空洞的口号。因此,在管理计划上要先纸上谈兵,只有通过理论上的不断求证,才能完善最终的计划,减少因行动失误而导致的人力和资源的损失。

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