理论教育 华为一线管理者实战指南:一致归口服务客户

华为一线管理者实战指南:一致归口服务客户

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:“以客户为中心”的主要战略不仅要求各服务渠道时刻与客户在一起,还要确保客户能够快速获得横向分布的产品和服务,向客户提供一个一致的归口。华为为实现向客户提供一个一致的归口,成立了以项目为中心的一线作战单元,即铁三角组织。华为苏丹代表处的铁三角一致面向客户,在市场的最前端,使用联合力量作战,充分体现了团体的综合能力,为客户提供综合性的解决方案,使客户感到华为的服务团队是一个友善的界面。

华为一线管理者实战指南:一致归口服务客户

“以客户为中心”的主要战略不仅要求各服务渠道时刻与客户在一起,还要确保客户能够快速获得横向分布的产品和服务,向客户提供一个一致的归口。

传统的金字塔模式显然不能满足这一要求,组织的垂直化使其边界分明,很多部门或个人固守自己的长期目标,无法满足企业需要的目标。

华为为实现向客户提供一个一致的归口,成立了以项目为中心的一线作战单元,即铁三角组织。华为的铁三角组织模式最早源于华为苏丹代表处。

2006年,华为公司在苏丹的业务快速增长,但在投标一个移动通信网络项目时没有中标。当地代表处在总结时发现各部门之间,包括客户关系、产品与解决方案、交付与服务、商务合同、融资回款等问题上,各自为政,缺少横向交流,往往对客户的需求理解有遗漏,抑或是被动地响应,难以准确、主动地把握住客户真正的需求。加之客户接口涉及的部门、人员较多,重复交流严重,最终导致客户对解决方案、交付能力感到失望。

面对困境,华为苏丹代表处决心打破部门、个体责任间的边界,提出以客户为中心架构新组织结构,实现客户接口归一化管理。经过各基层不断地磨合、尝试,最终华为苏丹代表处经过努力终于形成了一个以客户经理、解决方案专家、交付专家等部门精英为核心的项目一线作战单元——铁三角。

华为苏丹代表处的铁三角一致面向客户,在市场的最前端,使用联合力量作战,充分体现了团体的综合能力,为客户提供综合性的解决方案,使客户感到华为的服务团队是一个友善的界面。

通过这样一种推拉结合的模式,以整个企业、部门为主导,提出目标及任务,提供强大的资源,推动任务的完成,再由一线组织提出需求,后方支援,拉动企业整体发展。

这样的铁三角并不是一个相互制衡和牵制的组织体系,而是一个抱成一团的聚焦客户、满足客户需求的共同作战单元。其精髓是打破了组织职能边界,优化对客户的服务运作。(www.daowen.com)

早在1993年,摩根公司为了使客户能够快速办理现金和证券业务,向客户推销和安装了电子通信工具。

然而,一开始客户们就怨声四起。客户们为了节省时间才办理的电子通信工具,居然需要花费一个多月的时间来安装,大部分客户纷纷要求停止与摩根公司的合作。这些电子通信工具的安装,涉及技术服务、系统、产品开发以及客户关系管理等多个部门。如果仍然按照摩根公司原有的“各自为政”的运营模式去运作,一定不能有效地缩短安装时间,势必要损失相当数量的稳定客户。

为此,摩根高层紧急组建了一个帮客户接入通信工具的改造团队。这个团队的成员们来自大部门,并在团队内建立了一个责任矩阵,以明确成员的责任和流程步骤。同时,队员们共同设计了安装流程图,大幅缩短了安装时间。

在接下来的工作中,团队成员以一致的形象面对客户,完成一次安装只用了七天时间,客户对示范安装非常满意。

摩根的改造团队围绕一个项目重新定位公司的经营业务,用各自熟练的专业技能协同完成客户需求,与华为的铁三角组织异曲同工。

华为“铁三角”团队的设计,不只是为了解决问题,更是为了完善对客户的服务。它不隶属于华为现有的任何一个部门。它们随客户需求变化而变化,可以是专门的、临时的或是虚拟的,能够随时增加人员或调配资源。

任正非说:“公司业务开展的各领域、各环节,都会存在铁三角,三角只是形象说法,不是简单理解为三角,四角、五角,甚至更多也是可能的,客户有什么需求,我们就有什么支持,随时随地在前端满足客户的需求,为客户提供一致的归口。”

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