开场白在整个谈判过程中的作用是十分重要的,可以说这是给谈判对手第一印象的再次定格。人与人见面前,第一印象非常重要,人与人见面时的第一印象除了外在的衣着便是他的言行举止,也决定了一个人对另一个人内心的认知程度,决定了对方愿不愿意给你机会继续谈下去。
在这里值得一提的是,如果是你主动征得对方同意会面的,你的开场白非常重要;而如果是对手主动约见你,对方的开场白就决定了你的开场白。
开场白一般来讲,包括以下几个部分。
(1)感谢对方接见你并寒暄、赞美。
(2)自我介绍或问候。
(3)介绍本次谈判的目的(突出对手的价值,吸引对方)。
(4)转向探测需求(以问题结束,好让对手开口讲话)。
现在我们来看下面的一个商务谈判。
当销售人员如约来到客户办公室,开场:“陈总,您好!看您这么忙还抽出宝贵的时间来接待我,真是非常感谢啊!(感谢客户)陈总,办公室装修得这么简洁却很有品位,可以想象您应该是一个做事很干练的人!(赞美)这是我的名片,请多指教!(第一次见面,以交换名片自我介绍)陈总以前接触过我们公司吗?(停顿)我们公司是国内最大的为客户提供个性化办公方案服务的公司。我们了解到现在的企业不仅关注提升市场占有率、增加利润,同时也关注如何节省管理成本,考虑到您作为企业的负责人,肯定很关注如何最合理配置您的办公设备,节省成本,所以,今天来与您简单交流一下,看有没有我们公司能协助得上的。(介绍此次来的目的,突出客户的利益)贵公司目前正在使用哪个品牌的办公设备(问题结束,让客户开口)?
从上面的例子可以看出,开场白要达到的目标就是吸引对方的注意力,引起客户的兴趣,使客户乐于与我们继续交谈下去。所以在开场白中陈述能给客户带来什么价值就非常重要。可要陈述价值并不是一件容易的事,这不仅仅要求销售人员对自己销售的产品或者服务的价值有研究,并且要突出客户关心的部分,找出我们即将带给他的产品的结合点。因为每个人对一件物品的价值关注点是不同的,同样购买一件衣服,有的人考虑的是衣服的款式,有的人考虑的是衣服的质量,有的人考虑的是衣服的品牌,等等。总的说来所有这些需要构成的关注度,就是这件衣服的价值所在,如果这件衣服有10个好处,顾客也只是考虑2~3个好处就足以促使他购买了,因此,如何找出对手最关注的问题并结合陈述,是开场白的关键部分。
那么如何吸引对手的注意力,有几种常用的方法。(www.daowen.com)
听您的朋友提起,您现在最头疼的是产品的废品率很高,通过调整了生产流水线,这个问题还没有从根本上改善……
您的朋友王善达介绍我与您联系,说您近期想增置几台电脑……
他们说您是这方面的专家,所以也想和您交流一下……
我们刚刚和××公司有过合作,他们认为……
很多人认为面对面拜访客户是一种最有效的销售方式,不知道您是怎么看的……
通过增加这个设备,可以使您提升50%的生产效率……
我知道贵公司现在的产品废品率比较高,如果有一种方法使您的废品率降低一半的话,您是否有兴趣了解?
我觉得这个活动能给您节省很多话费,同时也截至12月31日,所以应该让您知道……
上面这几种方法,可结合交叉使用,关键是要根据当时的实际情况使用相对应的方法。还有很重要的一点就是我们在与客户交谈的时候,一定要以积极开朗的语气对客户表达与问候。
经常会发生这样的事情,我们去与客户会面时,刚开始10分钟气氛很好,可过了一会儿,就不知道和客户谈什么,或者是整个过程只是销售人员一个人在发表演说。为了使客户开口讲话,一定要记住以问题结束您的开场白,否则会陷入暂时的僵局,使双方陷入一个尴尬的局面。
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