提起批评,也许更多人的理解是“挑刺”。其实那只是批评中很小的部分。真正高明的批评,更多的是交流、引导和印证。
批评,实际是一种说服的技巧、一门沟通的艺术。批评的目的在于打动对方,使得对方能认识到自己的错误,回到正确的轨道上,而不是贬低对方。如果你希望你的批评可以取得良好的效果,就要在方式方法上下工夫。
早川德次出生于日本关东,被尊称为日本家电的领导者。他的巨大成功,与他对下属的统御方法有着密切的联系。据说他和他的秘书之间发生过这样一件小事:
早川德次对他的秘书不注意标点符号很是恼火,但他并没有直接批评她,而是抓住了有利时机,首先营造表扬的气氛,先调动这位秘书的积极情绪,缓解气氛,然后再适时地指出她的缺点,效果非常理想。
有一天,早川德次对他的秘书说:“静子小姐,你写的字很漂亮,字体、行距适中,也很整齐,我感到很满意。”女秘书静子听到了早川德次的表扬后自然非常高兴,喜形于色。说道:“谢谢您的表扬,我以后一定做得更出色。”早川德次抓住时机,接着说:“但你以后对标点符号要特别注意一些,怎么样?”女秘书静子很痛快地答应了:“行,没问题。”问题就这么简单地解决了。
试想,如果早川德次直接批评秘书没有标点符号的毛病,并告诫她以后要特别注意,她可能就会为自己辩护,也可能因为不愉快而无法安心工作,以后也未必做得更好。所以,每一个领导者如果以后再碰到要批评下属的情况,不妨学学早川德次的做法。
对那种自信心弱、感情脆弱者,可融批评于表扬之中,即先表扬后批评,在被批评者自尊心理的天平两边各加上相同的砝码,使他保持心理平衡,理智地接受批评。(www.daowen.com)
如果你必须责备一位部属,因为他每天上班都会迟到15分钟。首先你得找出两件他做得非常好的事,比如他写的报告非常好,而且都能按时提交。由于这次找他来,主要是责备他经常上班迟到,必须和他在私下谈。你开始称赞他做得很好的某件事:
“小乔,你的报告写得真好,不仅结构严谨,而且一针见血,你的建议对我们的促销活动大有帮助。”
接着,话锋一转,责备他的时候到了:“小乔,我们在早上也常想找你提供意见,可是你每天总是迟到15到20分钟,这对我们是种损失。有时候有客户从外地打电话来,我们想找你就是找不到。发现,有时候没有你的建议,真的不知道怎样办才好。我们需要你每天早上准时到,我希望从现在就这样。”
最后,你再讲另一件小乔自认为得意的事:“你知道的,由于你的研究报告都能准时提出,我对你的建议已养成了依赖性,不能缺少你的建议,整个部门也是如此。”
这样一来,小乔虽然受到了责备,却依然维持了他的自尊。他明白他对你和部门的重要性,也明白你要他准时上班。
卡耐基说得好:“如果经过一两分钟的思考,说一句或两句体谅的话,对他人的态度作宽大的了解,都可以减少对别人的伤害,保住他人的面子。”因此,当你要批评他人时,请事先冷静地想一想采用什么样的方法,既达到指出他人过失、使当事者受到教育的效果,又不会让别人丢了面子、伤了自尊。
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