新闻发布会实质上就是一个信息传输的枢纽。借助新闻发布会，将昆曲特点、剧作创作理念、节目看点、主创人员情况等传达给受众，体现出青春版《牡丹亭》剧组对组织传播的有效运用。

根据组织传播学理论，类似新闻发布会等组织传播，其形式不但传达组织信息，而且还具有某种象征意义。［19］因为，并不是所有的信息传播都需要举行新闻发布会的，换句话说，选择使用新闻发布会这一渠道，实际上就意味着重大的、重要的或具有较大影响的新闻。这可以激发媒体的兴趣，吸引众多媒体参加。这样，新闻发布会通过争取媒体的支持获得了大众传播工具的使用，并通过众多媒体的合力传播，构筑起一个全方位覆盖公众的传播网，这可以使得青春版《牡丹亭》的相关剧目信息迅速有效地社会化，大大加强这些信息的影响力。从另一个角度讲，这也有利于吸引公众的注意，提高社会的关注度，从而提高传播的效果。仅以在美国演出为例，当苏昆剧组于2006年9月19日抵达美国南加州以后，先后在尔湾和洛杉矶等地社区举办了演员和群众的见面会。“这一系列活动引起了主流媒体的关注，美国三大电视网之一的哥伦比亚广播公司（CBS），特地为苏昆向全美发播了录像的电视新闻。从东海岸的《纽约时报》到西海岸的《旧金山纪事报》和《洛杉矶时报》，也都纷纷作了昆曲报道，有了这三大报业集团带头，其他报刊也就跟上来了。”［20］(www.daowen.com)

可见，通过新闻发布会，青春版《牡丹亭》剧组得以便捷地借助大众传媒的力量强化和放大了剧目信息，使信息从新闻发布会迅速传播到它的最终信宿——社会公众。