一、茶座礼仪服务
茶座,顾名思义,即落座、饮茶,形式不拘,参展者可以随便走动,自由畅谈。场面活泼、轻松自然。做好茶座的接待服务工作要严格按礼仪要求执行下列程序和规范[4]。
(1) 搞好场区设备物品的清洁卫生,如桌椅、沙发、茶几、厅廊地面和厕所等。铺设地毯,清洁果皮箱,营造一个整洁、清雅的环境。
(2) 根据茶座接待需要,领取茶具、烟具等用品。
(3) 烫洗茶具。要坚持用清洁剂洗、消毒、开水烫和净布擦四道工序,严格把关,保证达到卫生标准。
(4) 着装和仪表。工作人员要统一着装,并配戴服务胸牌,在大会入场前一小时上岗。
(5) 铺设工作台。一般应设在会场休息厅内,以方便取用为原则。铺设台布时要注意把台布的“十”字折纹取直、对正,周围垂下的桌布长短均匀。摆放茶壶、茶杯时,要使茶壶居桌中,花色图案向着宾客,壶嘴向左,壶把向右; 茶杯在茶壶周围依次摆成回形,杯把朝顺时针方向; 壶、杯下均加垫盘,茶杯扣放在盘上。烟碟放在座位的右手和对角处,碟内放火柴。毛巾盘放在茶壶右侧。整个场面摆设整齐划一。茶几上的茶具均放在垫盘上,并放在茶几内侧。杯把向左成直线,茶壶的花色图案面向座位,壶把手在右边,壶旁放毛巾盘,烟碟分别摆放在茶壶的两边。
(6) 大会人场前半小时工作人员开始打开水,备好热茶、温茶和凉开水。
(7) 开会前15分钟工作人员开始斟水。
(8) 参展者入场时,工作人员应站立在接待桌旁,两手交叉自然放在腹前,面带笑容,一字排开。参展者入座时,主动上前表示欢迎、问候,如“您好”,“请喝茶”,并给每位参展者斟第一道茶。对于行动不便的参展者,更要服务热情,照顾周到,必要时送入会场,并与场内工作人员交待清楚。
(9) 代表饮茶、交谈时工作人员站立桌旁,仔细观察各桌的饮水情况,并及时续水。续水时统一使用暖瓶,随手带小毛巾。为了礼貌和不影响参展者的谈话,要在不交谈的两人座位之间,左脚在前,右脚在后,呈“丁”字形,上身自然前倾,左手将茶壶盖揭开翻放在台布上,再拿起茶壶撤离座位后约20厘米处斟开水,以防开水溅到参展者身上; 斟水至八分满为止,然后轻轻放回原处,用小毛巾沾净壶外的水迹。
(10) 参展者离开座位时,要主动向前拉椅、照顾,并迅速检查桌面、桌下有无遗忘的物品。
(11) 大会开始后,及时清理现场,洗刷、调换用过的茶具、烟具,按要求重新摆放整齐,为会间休息做好准备。
(12) 饮水处的温茶、热茶、纯净水等,要摆放均匀、整齐,标上字样,并备好充足的茶杯。茶杯整齐摆放,杯把向外,便于取用。茶杯随时消毒、烫洗、擦拭干净,保证供应。
(13) 茶座的工作人员应亲切、热情地接待每一位参展者,回答问话要和蔼耐心。
(14) 负责供水的工作人员,要及时检查茶座的用水情况,保证茶水的供应;在运输途中要避让参展者。在人群中穿行时,要先打招呼,如“请让一下”,“劳驾”,然后方可通行。
(15) 负责烧水的工作人员,要坚守岗位,保证水源充足。
二、场内礼仪服务(www.daowen.com)
场内礼仪服务是指在礼堂场内为参展者指路引座等服务工作。其工作规程有以下几点:
(1) 保持会场整齐。负责擦拭桌面,清洁椅子、地板及给地毯吸尘,搞好场内卫生。保证室内温度适宜和空气新鲜。
(2) 按要求摆好指路牌和各种标志牌。
(3) 入场前一小时,统一着装,仪表整洁上岗、站位。站位时一般在各走道口的一侧,面向参展者。
(4) 指路时右手抬起,四指并拢,拇指与其余四指自然分开,手心向着客人,示意所指方向时说“请这边走”或“请那边走”。
(5) 熟悉场内区域座号,主动为参展者引座,做到准确无误,主动搀扶、照顾年老体弱者入座、站立、投票、上厕所等。
(6) 展览会开始,站到工作位上,站姿端庄、大方、精力集中,认真观察场内动静,如有行动不便的参展者站起,要迅速前往照顾。换班休息时动作轻稳地迅速离开。无关人员一律劝其退场,保持场内秩序井然。
(7) 展览会开始和结束时,照顾参展者出入或退场。
(8) 参展者退场后,按分工划分的责任区域认真仔细地进行检查,擦桌面,如发现有参展者遗失的东西,及时上交和汇报。
三、厅室礼仪服务
厅室礼仪服务主要是为参展者休息提供服务。
(1) 明确本厅活动的人数、主要领导及其生活习惯、招待标准、工作要求。
(2) 按要求和人数布置沙发、椅子、茶几、衣架,布置形式要美观、大方、协调、实用。
(3) 擦窗台、椅子、茶几、屏风、陈设品,擦地边,地毯吸尘,搞好厅室清洁卫生,调节室内温度,保持空气新鲜,温度适宜。
(4) 按人数和计划要求,配齐茶具、餐具、冷饮具,认真烫洗,严格消毒,达到标准。
(5) 摆好垫盘、烟缸、火柴、毛巾,备好文具,随时提供使用。
(6) 入场前一小时蒸上毛巾,打好开水; 入场前半小时,茶壶、茶杯放好茶叶,备好茶漏、托盘和续水的茶壶、净布,厕所内放好大小毛巾、梳子、香皂、手纸,放好休息处的壶杯、烟具、暖瓶。
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