从质量管理的角度看，提高质量需要遵循领导重视、全员参与、基于事实决策、持续改进等原则。在图书出版领域，质检环节具有响应质量管理原则的天然条件：①领导重视。图书出版是社会意识形态构建的重要组成部分，图书质量就是出版社的生命，各出版单位的负责人无不重视图书质量。在出版单位内部，质检部门独立于各分社、事业部之外，代表整个出版单位行使质检职能，是出版单位领导质量意识的直接体现。②全员参与。出版单位的质检工作通常分为印前质检和成书质检，二者作用有别，但都在选题论证、三审三校之后，是在撰稿、编校、排版工作的基础上进行质检，对前期各参与人员的工作状况最有发言权。同时，质检结果的反馈，也需要与编校人员甚至作者充分沟通，具有协调全员的功能。③基于事实决策。图书质检是依据相关法律法规、标准规范、知识逻辑等而开展的，绝不可凭个人习惯、人员关系而评断，否则有失客观、公允，只会误人误己，不能让人信服。④持续改进。编校人员根据与作者、质检人员沟通后认定的质检结果完善书稿，之后再开始下一本书的“编校—质检—改进”循环，这本身就是持续改进的一种体现。况且，除了直接的质检结果外，质检人员质检的判据、原则、态度等也会在潜移默化中不断影响着编校人员，持续改进其后续的编校工作。因此，质检部门在提高图书质量过程中应积极发挥以下功能。

一是把关功能。把关功能是质检部门的直接功能之一。这在印前质检工作中体现得最为明显。也有些出版单位鉴于终审和质检均有监督检查前期工作、判定可否出版的“质检员”职能，以及把关专业知识的需要，将三审和质检“结合”起来，[5][6]以充分发挥各环节把关功能。

二是引导功能。图书质检除了对当前图书质量进行判定外，还对编校人员工作具有潜在引导作用。编校人员常常通过分析质检结果，总结学习编校知识，了解质检的“尺度”，并在以后的编校实践中体现出来。(www.daowen.com)

三是反馈功能。质检部门是整个出版单位质量控制的主要实施方，而影响图书质量的人、制度、工作量等，与图书质量本身构成一个有机的系统，各因素互相影响和制约，不可孤立。因此，质检的对象应不仅局限于书稿和质检单，还要“超脱”书稿之外，即除检书稿外，还要检人，检制度，检工作负荷，并通过分析总结向出版单位进行反馈，以供决策。

四是改进功能。改进功能是把关功能、引导功能、反馈功能的必然要求，包括编校人员业务能力的改进、制度的改进、工作调配的改进等。质检部门通过质检工作发现影响质量的因素，提出建议方案供领导层决策，随后再贯彻执行方案，不断实现PDCA循环。因此，质检部门应重视发挥改进功能，做质量改进的发起者和执行者。