组织能力的提升,首先需要打破影响人才发展和合作的传统组织边界。构建无边界的组织结构,基础是“责、权、利”的内在一致性。即拥有权力的人必须承担相应的责任,反之亦然。
进行“责权利”的划分,需要合理的组织结构设计,涉及四个主要影响因素:战略、规模、工作、岗位。
从理论上讲,公司必须先制定战略,然后才能设计一套对应的结构来支持配合,但实际上企业家更注重做出结构调整所需的时间、金钱和精力。例如,大型公司的结构都非常复杂,一个创业已经20年的公司若要进行组织结构的调整的话,往往会花费数年的时间,如同盖一座新房子总是比改造老房子更容易,从这个意义上讲,结构在某种程度上决定着战略。
历史上,福特汽车公司和通用汽车公司是两种类型的组织结构:一个是围绕“个人”建立起来的,一个是围绕“制度”建立起来的。其实不存在孰优孰劣的问题,而是历史的演进结果。由个人驱动的公司,对应的是公司发展的初级阶段;而出现更加复杂、制度明晰的管理公司,是为了满足现代市场需求的必然结果。
福特汽车公司是由美国亨利·福特一世在1905年创立,经过15年奋斗,成为世界上最大的企业之一,到20世纪20年代差不多垄断了美国的汽车市场,并在世界其他重要市场上占有领导地位,利润积累了10亿美元。但是,由于整个公司就福特一人掌权,到1927年,福特公司衰落下来,在市场上的份额降到了第三位。其后20年间几乎是亏损经营。1944年,亨利·福特二世接管了公司,改组了公司高度集权的组织结构,并换上了一个全新的领导班子,才扭转了公司的局面,使公司又迅速发展起来。以“个人”为中心的高度集权的组织结构形式,不能适应福特公司这样一个庞大的组织,福特二世认识到企业问题的所在,大胆实施企业组织结构的改革,建立了以“制度”为主导的更适合公司发展的组织结构,所以公司又发展起来了。
由此可见,组织结构是否合理,对于公司的生存与发展至关重要。可以说,公司组织结构的重要性仅次于公司最高领导人的挑选。对于各层管理人员来说,在一个结构设计良好的公司中工作,能保持较高的效率,并且能充分显示其才能;而在一个结构紊乱、职责不明的公司工作,其工作绩效就很难保持在一个较高的状态了。
比如,当史蒂夫重返苹果,担任临时CEO时,他主抓的几项工作就是:组织结构的调整,让组织架构重新回归到以关注产品为主;然后筛选合适的人才,将大家分成小组,重构产品线。在极短的时间内,史蒂夫就把企业打造成他所欣赏的扁平式、小团队、直接沟通的海盗式风格,所有的关注都聚焦在产品上[1]。(www.daowen.com)
优秀团队未必能创造伟大的公司,关键在于团队之间的组织结构和组织协同。在这个联系越来越紧密的世界上,从战略上看,单个团队或公司往往是无法独自生存的。绝大多数团队和公司在很大程度上要依赖合作伙伴、供应商和客户网络来获得市场成功和维持业绩。这些网络像生态系统一样运行,在这个系统中,所有公司的成败系于一体。正如通用汽车前CEO斯隆所说:“在独裁者的领导者下,一个机构是不能发展成为一个成功的组织的。如果独裁者知道所有问题的所有答案,那么独裁制度是最有效的管理方式。但没有独裁者能做到这一点,将来也没有人能做到。”这意味着新战略的成功实施,需要组织和结构的所有变量相应调整。
G公司是一家集建筑钢结构研发设计、制作、安装于一体的大型钢结构上市公司。公司的业务始于1996年,1999年与德国K公司强强联合,2003年通过收购上市公司C,成功搭建业务发展的资本平台,从此驶上规范与发展并重的快车道。但到2013年,公司的业绩开始出现下滑。在深入访谈和深度分析后,我发现其中最主要的原因之一就是组织结构与战略的不匹配。
在“跑马圈地”的高速发展期,公司的战略方向就是一切以业务增长为中心,订单为王,谁拿到订单就是英雄。组织结构主要采取完全分权,甚至放权的方式,各地子公司都有高度的自主权,“完全的业务导向”导致企业内部组织高度重叠,甚至出现“长兄为父”的状况,就是业绩大的子公司同时也是集团的管理者,不仅管理自己,还要管理其他子公司,这样带来的挑战是角色混乱,特别是在重要会议时,双方都无法明确对方的身份,导致效率低下。
由于权力过于分散,各个子公司独立运营,资源无法充分整合。原来形势好的时候,更多关注的是交付期,质量和成本都不是重点;但现在客户的需求发生了变化,质量和成本开始成为首要条件,这样给组织管理带来了巨大的挑战,不仅是员工的观念需要发生变化,而且管理者的关注点也需要调整,从原来只关注交付期和财务指标,到开始关注产品和工程的质量、人才结构和人才培养,特别是技术人员的培养,而这些能力的培养须假以时日,绝非一蹴而就。
组织结构需要随着不同发展阶段持续进行优化和调整。特别是在快速变化的环境下,我们更应该采取主动和动态的方式来进行组织结构的设计。我们要围绕“组织”(organizing)这个动词而不要围绕“组织”(organization)这个名词下工夫,才能更准确地响应现实的挑战。
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