统计整理是统计工作的第二阶段。它是根据统计研究的任务,对统计调查阶段所搜集到的大量原始资料进行加工汇总,使其系统化、条理化、科学化,以得出反映事物总体综合特征的资料的工作过程。
通过统计调查所搜集到的资料,只是一些个别单位的、分散的、不系统的原始资料,所反映的问题常常是事物的表面现象,不能深刻揭示事物的本质,更不能从量的方面反映事物发展变化的规律性,这就有必要对统计调查所获得的原始资料进行科学的整理。统计资料整理就是人们对社会经济现象从感性认识上升到理性认识的过渡阶段,是统计工作中一个十分重要的中间环节,起着承前启后的作用,即既是统计调查阶段的继续和深入,又是统计分析阶段的基础。
统计整理绝不是一个简单的综合汇总工作。像报表的汇总也是包括在整理的概念和过程之中的,但整理还有一个对调查资料进行加工、补充和推算的问题。比如,我们去一个县或者一个地区进行调查,得到了许多资料,应如何把这些资料整理成我们研究问题所需要的资料,这就不是按汇总表简单汇总所能解决的。统计整理在统计研究中起着十分重要的作用,因为统计调查所得到的大量原始资料,即使是丰富的、完善的,但若整理时所依据的原则和应用的方法不正确、不科学,那么,根据整理的结果进行统计分析,就不可能得到正确的结论。可见,统计资料整理直接决定着整个统计研究任务能否顺利完成。
在某一次调查中,对调查来的资料应该整理些什么内容,这要依据事先拟定的整理纲要要求的项目来确定。一般在制定调查表的同时,就要事先拟定好综合表,以便按照预定的纲要对统计资料进行系统的加工整理。整理纲要是否科学,对于统计资料的整理乃至统计分析的质量都具有重要意义。
整理纲要的内容包括一整套空白的综合表和编制说明。这种综合表就是根据统计研究任务的要求,密切联系调查表的内容而设计的表式。在编制说明中叙述整理资料的地区范围(省、市、县等)、程序、负责汇总的各级机关、主栏各组的含义、宾栏指标的计算方法等。由此可见,统计整理阶段最主要的工作内容在调查工作开始之前就应该做好,统计整理作为一个阶段来说,它所做的实际上多是一些具体工作。
综合表的基本内容包括两部分:一部分是分组,一部分是相应的统计指标。现举例说明综合表的格式,如表2-2所示。
表2-2 2012—2013年某企业房屋基建竣工情况表 单位:万平方米(www.daowen.com)
续表
在表2-2中,甲栏就是分组,其他(1)~(6)栏皆为统计指标。
统计整理是根据综合表的要求进行的。一般来说,一张综合表的内容不宜太多,否则,工作和阅读都不方便,内容多也可分若干张表。
统计整理阶段的工作内容大致可包括以下五个方面:(1)对调查来的材料首先要进行审核;(2)按照综合表的要求进行分组或分类;(3)对各单位的指标进行汇总和作必要的加工计算;(4)将汇总整理的结果编制成统计表;(5)做好统计资料的系统积累工作。以上几方面中,重要的问题是在于确定对总体进行分组和如何分组,即确定分组体系,力求分组方法科学,能反映现象的客观过程。此外,综合结果要正确,这取决于两方面:一方面是被综合的资料要完整、正确,并且在进行综合时不能粗心大意;另一方面要有实事求是的原则,对被综合的资料不允许任意篡改。
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